办公环境管理办法(5篇)

办公环境管理办法1

第一条总则

为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。

第二条办公环境规范

一、办公区域：

1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。

办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外，不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。

办公桌面文件筐必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。

垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。

2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的.文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;

私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;

3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。

4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。

5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。

6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域，必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整齐，

二、员工环境卫生行为准则：

1、员工早餐必须在9:30之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。

2、工作场所内，严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟，严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟，应礼貌制止，并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现，处以100元/次罚款。

3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜，违者一经发现，处以100元/次罚款。

4、节约是公司提倡的美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品，杜绝浪费。

5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。

6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点，按照本办法规定进行整顿，将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。

第三条检查、评比与奖惩

1、人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。

第四条本制度由人事行政部负责解释。

第五条本办法经总经理签署后施行。

办公环境管理办法2

一、实施目的

为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的.办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。

二、适用范围

本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

三、具体要求

(一)公共区域环境：

1、工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。

2、保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;

3、垃圾篓及时清理，无溢满现象。

4、行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。

5、办公区域内禁止抽烟。

6、办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。

7、可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

(二)个人办公区域：

1、办公桌：保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外，不允许放其他物品;一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;

2、办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。

3、办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。

4、笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5、电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，

6、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

7、衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

8、个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。

9、垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

(三)个人仪容及行为：

1、遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

2、工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。

3、工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。

4、人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。

5、下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。

6、下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;

7、洗手池不得倾倒茶叶，残渣;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内;

8、上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;

9、在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。

10、用餐时间或下班注意安全防盗，在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。

办公环境管理办法3

为了加强公司环境、卫生的管理，增加员工的文明意识，树立公司的形象，为客户和员工创造一个清洁、舒适、优雅的.工作环境，建立起良好的办公秩序，特制定本办法。

一、办公场所的环境卫生管理

1．室内各种物品、文件、资料摆放整齐，不得乱堆乱放，长期不用的物品及时交所属部门入库保存，不得存放办公室内。

2．尊重他人劳动成果，举止文明，不准随地吐痰，倒茶根、污水，保持室内清洁，不准乱扔废纸、杂物、烟头，保持地面清洁、无污渍。室内卫生杂物、废纸不准堆放地面，及时放置纸篓内，由各自负责清理。

3．办公桌台面保持整洁，物品摆放有序，台面不得堆放大量资料、报纸等，更不准将文件、资料、报纸等堆放在窗台板面。

4．不准往门外、窗外、楼道内扔杂物。

5．勤俭节约，不准浪费笔、墨、纸等办公用品，下班后，要及时关闭电脑，饮水机、照明灯、空调,电扇等用电设备。

6．工作区域禁止抽烟。

二、楼道及走廊环境卫生管理

1．讲究卫生、举止文明，楼道内不准大声喧哗、吵闹、不准随地吐痰，不准乱扔烟头、杂物。

2．除按规定放置的物品外，不准堆设其他任何物品，爱护环境，保持清洁，不准在墙壁及地面上乱涂乱画，不准用脏物污染墙壁。

3．各部门不用的物品，不准堆放于楼道内或卫生间内，应及时处理或交仓库入库存放。

三、其他方面管理

1．室内不得存放任何个人贵重物品，若发生丢失，公司一概不承担责任。

2．为保证空调开放效果、供暖效果和防止风沙侵入室内，不得随意打开窗户，以节约能源，保持卫生。

3．会议室的管理，由总经办负责会议室的保洁和组织安排。会议室的使用由总经办统一负责管理。各部门召开会议，应提前通知总经办准备会议室。

4．每月未下班前公司全体人员进行大扫除,彻底清除各部位垃圾污垢,有特殊情况,另行安排。

5．轮值人员定于每个工作日的下午下班后统一打扫，其他时段要做到及时处理，随时保持公司各部位的整洁。

四、检查与处罚

由总经办定期或不定期进行环境卫生检查，检查结果纳入部门经理履行职责绩效考核内。

办公环境管理办法4

一、个人办公区域的维护

1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品。

2、办公室内摆放的.文件柜、办公桌、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

3、使用文件柜的员工，应保持文件柜外观干净，内部文件资料摆放整齐，顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

4、员工离开办公桌，长时间不使用电脑设备时，应关闭电脑，显视屏不允许使用节能模式，以保证电脑的使用年限及节约能源。

二、公共办公区域的维护

1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫，办公桌擦拭、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。

2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不随地吐痰，不乱张贴。

三、部门负责人责任

1、带头执行公司环境卫生管理制度。

2、监督提醒部门员工做好环境卫生。

3、部门员工违反公司环境卫生制度三次，部门负责人负连带责任。

四、监督及奖惩

1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题：第一次，劝导责任人进行及时整改;第二次，责令责任人立刻整改，在公司群里通报批评，并罚做办公室清洁一周;第三次，责令责任人立刻整改，罚做一个月办公室环境卫生，罚款100、00元。同时，对部门负责人处以200、00元罚款，因为部门负责人监管不力，没有进到督导责任。

2、公司办公室人员必须以身作则，大家相互提醒，相互监督，为自己营造一个舒适，干净，整洁的办公环境。

3、在公司不定期抽查期间，环境卫生达到优良的部门，公司将发放部门环境卫生奖金。

办公环境管理办法5

为营造整洁、舒适的办公环境塑造良好的公司形象，规范办公环境卫生管理,特制定本规定。本规定指的办公场所包括公司各个办公室、办公位、电梯、走廊、卫生间等公司运行所涉及的全部区位。综合部负责定期对办公环境进行检查，并负有对物业保洁员工作进行监督并向物业提出改进意见的责任，以及对第三方保洁员工作进行直接管理的责任。

一、办公场所卫生

各部门负责人是部门所处办公区域维护的负责人，对本部门所在区域的卫生工作负有管理责任。

（一）个人办公区域的'维护

1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、整洁，不得随意放置各类与工作无关的私物品。

2、长时间离开办公桌或下班后需将桌面相关文件摆放整齐，并将座椅推至办公桌下。

3、特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内货物摆放有序、无废弃物等。办公桌上不能堆放货物、包装品等，应及时办理入库或清理。

4、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。每月对文件柜外表进行一次清洁。

5、办公区域严禁吸烟，违者一次罚款50元，用于办公环境改善或奖励卫生工作好的部门。

（二）公共办公区域的维护

1、每天早上8：30之前，保洁员将所有办公区域的地面清扫一遍，并于当日5：30前将垃圾桶的垃圾清理干净。

2、办公区需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

3、员工不得在办公区的通道处摆放物品、杂物、阻碍通行，影响美观。

4、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。

5、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器电源。

6、定期整理办公物品，把不需要的作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品按照管理程序清理出去；把需要的、常用的、不常用的进行分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。整理区域包括个人部分:桌面、桌底、抽屉、橱柜，以及公用部分储藏室、文件柜等。

7、每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办公区域的花草盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。

二、办公场所防疫管理

（一）公共区域防疫

1、大楼物业保洁员每天早上7点开始进行清洁，清洁办公场所内的地面、电梯、扶手、卫生间、等公共区域。

2、针对场所不同，选择合适的消毒剂和消毒施药方法。

3、对公共区域每天喷雾消毒，施药时按一定顺序进行，一般由里到外、自上而下、由左到右进行喷雾。

4、每天两次使用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理。

5、做好消毒工作记录。

（二）员工办公防疫

1、员工戴口罩、扫码、测温后进入办公区。

2、在疫情期间，员工每日核酸检测；综合部负责对办公室和办公位进行不低于两次的酒精消杀；实验室按照实验室防疫管理规定执行。

3、天气条件好时，所有办公室全天开窗通风。天气条件不好时，每日至少通风3次，每次20-30分钟。

4、员工须使用带盖水杯，在每次饮水后确保水杯盖子盖在杯子上。

三、检查与整改

公司综合部定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题，督促相关责任人及时整改，对不整改或整改不到位的，给予扫卫生值日的处罚（视情况卫生值日1-7天，且不得占用工作时间），拒不执行或执行不合格者给予罚款（视情况罚50～200元）。