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人事行政主管岗位职责(通用15篇)

栏目: 人事 / 发布于: / 人气:2.24W

在社会发展不断提速的今天,各种岗位职责频频出现,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的人事行政主管岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

人事行政主管岗位职责(通用15篇)

人事行政主管岗位职责1

1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;

3.负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;

4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;

5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;

6.妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;

7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;

8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;

9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;

10.协助上级完成其它工作事项。

人事行政主管岗位职责2

根据公司业务发展需要,及时完成工商新增、变更、注销等业务,审核各公司成立及变更审批流程;

负责区域管辖单位证照、印章管理,并配合业务需要安排日常使用;

根据公司年度会议标准及计划,组织公司层面会议工作,包括日常会务安排、会议纪要撰写等;

负责日常公文管理,包括起草文件、报告、总结规划、决定及以公司名义发出的行政公文;

参与公司相关活动的组织及其它行政事务工作。

人事行政主管岗位职责3

1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

人事行政主管岗位职责4

1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;

4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;

5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;

7、协助公司相关活动的开展和执行;

8、领导交办的其他工作事项。

人事行政主管岗位职责5

1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

3、负责来访人员的日常接待,做好会务安排及接待管理工作。

4、制定协会年度采购及控制支出预算。

5、协会固定资产的管理和维护。

6、负责文件的分类呈送,报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。

7、负责协会日常办公环境管理及维护,保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。

8、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。

9、协会各类通知、文件和信息的传达。

10、协助各项活动后勤管理工作;

人事行政主管岗位职责6

1、负责公司商务接待的执行安排;

2、负责公司大型培训、会议、活动的行政后勤安排,包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等;

3、处理接待、活动现场中的所有行政问题;

4、协助上级进行接待标准、流程、制度的`制定和完善;

5、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;

6、上级领导交办的其他工作。

人事行政主管岗位职责7

1、参与制定公司人力资源规划,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

2、起草、修改和完善人力资源相关规章制度和工作流程;

3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

4、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;

5、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门岗位说明书;

6、组织员工活动,推动公司理念及企业文化的实施

人事行政主管岗位职责8

1、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展;

2、根据公司经营情况,分析人力资源需求,制定招聘计划、招聘制度及流程,开发新的招聘渠道,确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制;

3、建立人力资源系统管理体系,重新整理完善员工薪酬方案、职级体系、晋升政策、绩效体系,制定激励计划和福利制度,提出具体实施办法,完善激励机制;

4、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;

5、文化整合,推动公司企业文化、核心价值观在的落地和传承,提升企业凝聚力;

6、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;

7、履行协调职能,做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;

8、各类薪资报表的审核与分析,为重大人事决策提供建议和信息支持等。

人事行政主管岗位职责9

1、负责平湖工厂人事、行政管理工作;

2、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行;

3、负责员工招聘、入职、试用、转正、培训、奖惩、考核、离职等一系列手续的办理;

4、督导、管理安保、保洁、食堂、电工等行政后勤事务。

人事行政主管岗位职责10

1、制定公司的人力资源体系,对公司的人力资源做出优化建议;了解公司中短期经营战略目标,根据目标定期(年度)更新公司组织架构;

2、根据公司人才需要,完成人才招聘工作,并合理配置招聘预算;

3、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;

4、制定合理的薪酬福利制度,能够对员工起到良好的激励作用;

5、处理人力资源各项事务性工作;

6、企业行政规章制度制定与管理;

7、行政事务性管理,安排公司各项会议、活动等;

8、行政资产管理,对公司的行政性资产进行妥善保管、按照制度进行采购、发放等;

8、公司领导安排的其他工作。

人事行政主管岗位职责11

1、根据用人部门招聘需求,实施招聘活动并完成招聘目标

2、开发和维护招聘渠道,丰富人才寻访的方式方法

3、执行招聘、筛选、面试、录用等流程工作

4、建立、维护人事档案,办理员工劳动用工相关工作事项;;

5、及时完成领导交付的其他工作事项。

人事行政主管岗位职责12

1、负责公司人事、行政、后勤管理的各项工作,包括人力资源的管理与发展、人员招聘、培训、薪酬福利管理、员工合同管理、员工关系维护等;

2、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;

3、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;

4、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;

5.负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人员信息库建立工作。

6、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;

7、负责公司企业文化建设相关工作。

人事行政主管岗位职责13

1、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

2、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

3、负责对违纪及工厂突发事件的处理;

4、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

5、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

6、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;

7、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

人事行政主管岗位职责14

1、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;

2、负责新员工入职、转正、离职手续办理;

3、负责员工考勤;

4、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;

5、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;

6、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;

7、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;

8、负责公司规章制度文件管理、员工劳动合同、人事档案资料的保存、管理;

9、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;

10、负责公司内部办公平台管理;

11、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;

12、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

13、负责审核岗位调整、薪资调整的申请;

14、负责早会、夕会组织及执行;

15、完成上级交办的其他临时工作。

人事行政主管岗位职责15

1、协助人力资源总监进行招聘需求分析,制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案,完成招聘目标;

2、跟踪评估人才的面试和录用情况,更新和维护人才储备库;

3、招聘数据分析,撰写招聘分析报告,对招聘工作进行及时评估;

4、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;

5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

7、完成上级领导交办的其它事项。