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行政人事岗位职责(15篇)

栏目: 人事 / 发布于: / 人气:2.11W

在充满活力,日益开放的今天,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编精心整理的行政人事岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政人事岗位职责(15篇)

行政人事岗位职责1

1.行政管理事务

分公司考勤管理,确保准确记录人员出勤情况,定时向总部进行汇报;

分公司物品、档案管理,及时进行物品盘点及人事档案管理;

分公司业务部门的物品采购申请,报销事宜;

分公司会议管理,定期进行会议组织及协调工作,做好会议记录;

2.人事管理事务

协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;

完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理,并存档;

协助总公司完成分公司员工关系管理,组织员工活动等;

定期向总部进行人事管理工作汇报;

3.其他事务

分公司业务部门供应商档案管理,材料快递等业务

其他交办的临时性业务

行政人事岗位职责2

1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、负责行政人事及办公室工作。制定流程和规章制度,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

行政人事岗位职责3

1、负责学习了解集团拟定下发的各项管理制度和流程,并协助部门负责人进行贯彻执行;

2、负责根据公司人员到岗计划开展人才招聘储备工作,及时对缺岗人员进行补充,并跟进办理相关流程;

3、负责定期组织开展新员工入职培训和在职员工岗位技能提升培训,不断提高员工的工作技能和综合素质水平;

4、负责协助部门负责人推进公司薪酬福利和绩效管理等工作,及时处理相关工作事项;

5、负责日常员工关系管理工作,做好员工入离调转等的手续办理,并定期开展员工沟通,了解掌握员工动态,针对员工遇到的困难和所需帮助及时予以协调解决,维护良好的员工关系;

6、负责员工日常考勤管理;

7、负责完成部门领导交办及部门内其他需要协同完成的工作事务。

行政人事岗位职责4

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

行政人事岗位职责5

1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

2、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;

3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;

4、公司经营事务的管理和执行工作;

5、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

6、协助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的'组织与管理。

行政人事岗位职责6

行政方面:

1、负责全公司日常行政事务管理。

2、负责接待、机票及酒店预订工作。

3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

7、完成上级交办的的其他事宜。

人事方面:

1、负责公司考勤表记录与管理工作。

2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

行政人事岗位职责7

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

具体内容如下:

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系,并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

行政人事岗位职责8

1、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。

2、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。

3、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

4、领导交付的其他临时工作等。

行政人事岗位职责9

职责描述:

1、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作;

2、统筹固定资产管理工作,包括资产申购,入库,台账,盘点等;

3、负责组织企业文化活动和培训;

4、负责落实各项行政规章制度执行;

5、上司安排的其它人事行政事务工作。

任职要求:

1、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;

2、形象气质佳,有才艺者优先;

3、有大型地产公司企业文化活动和培训经验者优先考虑;

4、工作认真负责,执行力强,结果导向。

行政人事岗位职责10

1、制定公司行政管理制度并监督执行;

2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;

4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

5、领导交办的其他事物。

行政人事岗位职责11

职位描述:

1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。

2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。

4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

任职资格:

1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。

2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。

3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。

4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

5、熟练掌握英语及粤语。

6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。

7、相关专业的应届毕业生也可投递。

行政人事岗位职责12

1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

行政人事岗位职责13

人事方面:

1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。

4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

行政方面:

1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、负责公司一切行政相关工作。

3、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

4、其它总经理临时交办的工作。

行政人事岗位职责14

1、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

2、根据酒店年度经营规划,设计组织架构图和定岗定编。

3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。

4、每月审核各部门的定岗定编情况,控制人力成本。

5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。

6、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。

7、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

8、根据酒店管理要求,制定人事管理评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

9、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。

10、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。

11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。

12、关注员工生活,为员工提供后勤保障。

13、与外部职能单位保持良好关系。

14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。

行政人事岗位职责15

1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;

3.负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;

4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;

5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;

6.妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;

7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;

8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;

9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;

10.协助上级完成其它工作事项。