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行政人事助理岗位职责集锦15篇

栏目: 人事 / 发布于: / 人气:1.69W

在发展不断提速的社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的行政人事助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政人事助理岗位职责集锦15篇

行政人事助理岗位职责1

职位描述

【急聘】来电预约,可优先面试,面试通过第二天可上岗!

岗位职责

1.公司的文档、表格制作。

2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。

3.统计公司各种表格数据

4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

5.打印文件、复印资料;。 岗位职责②:

1.负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作,执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程;

2.协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;

行政人事助理岗位职责2

一、行政方面

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

二、人事方面

1、负责公司各部门人员考勤。

2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

行政人事助理岗位职责3

岗位职责

1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

2、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;

4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

3、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;

4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

5、完成公司领导交付的其他工作.

任职资格

1、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

2、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

人事行政助理经理岗位

行政人事助理岗位职责4

职位内容:

负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作

公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

【任职条件】

有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

【上班时间】08:30-17:30周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。

行政人事助理岗位职责5

岗位职责

1、协助并参与岗位职责职位要求;

2、负责管理人力资源相关文件和档案;

3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;

4、客户通知及来访安排;

5、会议、培训等支持性工作;

6、领导安排的其他工作;

职位要求

1、熟练使用电脑办公软件;

2、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;

3、具备一定的接待礼仪;

4、较强的服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;

5、学历不限,经验不限,我们只看重您的能力!

6、发送简历请附照片及身高;(接受应届毕业生)

岗位要求

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

行政人事助理岗位职责6

人事方面:

1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。

4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

行政方面:

1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、负责公司一切行政相关工作。

3、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

4、其它总经理临时交办的工作。

行政人事助理岗位职责7

1、负责公司各类人员的招聘初步工作;

2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

3、及时做好各类统计报表工作;

4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

6、做好本部门的法律法规搜集工作;

7、完成领导交办的其他任务。

行政人事助理岗位职责8

1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;

5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

6、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;

行政人事助理岗位职责9

1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;

2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;

3.负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;

4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;

5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;

6.负责办公用品的采购、领用及分发工作,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

8.协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

10.不得泄露公司内部员工的隐私;

11.完成上级领导交待的其他事宜。

行政人事助理岗位职责10

1、负责公司人力资源工作,包括招聘、入职、离职、签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等;

2、建立和完善人力资源管理制度、工作流程,参与人事决策,并负责实施及监督执行;

3、熟悉国家和地方劳动人事法规政策,管理员工劳动合同并处理相关事宜;

4、积极参与企业文化建设,推动公司创造良好工作氛围;

5、完成领导安排的临时任务或其他工作。

行政人事助理岗位职责11

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

行政人事助理岗位职责12

1)招聘预约、登记、跟进、录用手续办理、人员手续办理等相关;

2)员工社保公积金的.缴纳、转进、转出、封存等,做好与财务对接工作;

3)员工考勤的统计工作;

4)协助HRM推进绩效考核工作;

5)人事档案归档和管理工作;

6)推进公司相关制度、在各部门的落地;

7)工作汇报、日志等日常统计工作;

8)协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

9)领导安排的其他工作。

行政人事助理岗位职责13

1、负责公司的招聘工作和新业务团队的搭建;

2、负责考勤、薪资福利的优化和审核,社保公积金的核算和缴纳;

3、负责员工活动的策划、组织,做好员工关怀,推进企业文化建设,提升团队凝聚力和员工积极性;

4、协助上级建立并不断完善绩效考核体系和其他人事各项管理体系;

5、负责公司日常行政事务,包括行政采购、资产维护等;

6、完成上级领导交办的其他工作;

行政人事助理岗位职责14

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理

行政人事助理岗位职责15

几乎在每一个公司中都有人事行政部门,对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责,以下整理的是人事行政助理岗位职责资料,可供参考。

1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;

3、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

6、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

7、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

8、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。