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(集合)办公室文员的工作职责15篇

栏目: 办公 / 发布于: / 人气:2.28W

办公室文员的工作职责1

1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指

(集合)办公室文员的工作职责15篇

标;

2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;

3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;

4、管理___招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供___人员,满足门店的需求

5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。

办公室文员的.工作职责2

1、整理相关销售数据及制作相关报表;

2、负责日常考勤、行政的.工作;

3、配合领导做好招聘工作;

4、配合领导做好团队建设的工作;

5、完成领导交代的临时工作事项。

6、处理订单回访客户,做好售后服务。

办公室文员的工作职责3

1、参与投标的相关工作:招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

2、按招标文件要求,编写、制作投标文件,如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)

3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

5、协助项目授权书的'申请及盖章等工作;

6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;

7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;

8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

9、完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责4

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 全权负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 全权负责传真件的收发工作。

7. 全权负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的`使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

主要工作:

1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

3. 接听电话做留言记录、讯息处理

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2. 节假日协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

4. 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的工作职责5

1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;

2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理;

3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;

4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;

5、办公环境管理、保洁工作督导;

6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;

7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;

办公室文员的工作职责6

1、主要负责CRM管理员工作。

2、负责每天筛查CRM成交客户信息是否完整,填写是否准确并提醒业务更新。

3、负责客户导入与资源分配。

4、每天根据系统新增的客户跟进记录判断客户是否有效并梳理等。

5、每月初检查上月所有合同填写是否规范。

6、后期核对工单是否存在错漏问题。

7、 领导交待的'其他事务。

办公室文员的工作职责7

1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报,定期汇总制作项目进展分析报告;

2、安排的.部门驻场服务工作,根据驻场部门的安排做好日常业务工作;

3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

4、负责来访人员接待,以及产品讲解及问题解答介绍。

5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈,协助项目经理做好需求调研工作。

办公室文员的工作职责8

1 人员招聘,办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等;

2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等;

3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等;

4 办公室资料文档处理 文件归档等;

5 负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

6 领导临时交代的`其它事务。

办公室文员的工作职责9

1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

3、负责每月薪资核对,考勤表制作

4、人事资料归档等其他人事工作

办公室文员的工作职责10

1 负责全厂员工考勤更新与异常处理;

2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;

3 负责处理关于考勤事宜方面的`内部联络书;

4 负责验厂考勤;

5 负责每月离职申请表的核对;

6 负责每月验厂请假条的核对;

7 劳动合同签订;

办公室文员的工作职责11

1、接听电话以及收发信件、报刊,做好保管并做好记录工作;

2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;

3、管理办公环境,办公用品;

4、整理相关表格及资料,做好归档,借阅等工作;

5、完成上级交代的其他临时工作;

办公室文员的工作职责12

1、公司销售订单系统录入,对接仓库进行出入库

2、业务员销售业绩每月汇总,制作对账单等报表

3、办公室各文件档案管理

4、完成上级交代的其它办公室工作。

5、熟悉运用办公软件,工作认真细致

办公室文员的工作职责13

1、来访人员接待,接转电话;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

3、完成上级交给的其它行政工作。

办公室文员的'工作职责7

1.客户信息收集、整理

2.销售部数据统计、分类、归档、保管;

3.负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;

4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

5.完成公司、领导交办的事项,追踪结果及时汇报;

办公室文员的工作职责14

1、办公室文职工作的处理,例如:销售订单数据的整理与登记;

2、办公室电话的接听,售后服务电话的登记记录;

3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的.采购与统计;

4、协助主管进行广告设计事项的对接,跟踪制作进度;

5、公司全体员工薪资的初稿制作核算;

6、协作主管进行简单人事工作的开展

7、完成主管交办的其他事宜。

办公室文员的工作职责15

1、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

2、每月环保报表的`邮寄及社保的打表。

3、做好会议纪要。

4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。

9、负责传真件的收发工作。

10、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

11、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

12、理解其他临时工作。

13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

14、社会保险的投保申领。

15、负责总经理办公室的清洁卫生。

16、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

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