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办公室工作职责(集合15篇)

栏目: 办公 / 发布于: / 人气:3.3W

办公室工作职责1

1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责;

办公室工作职责(集合15篇)

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;

8、总体负责公司的质量认证工作;

9、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;

18、负责处理职工奖惩事宜;

19、负责做好工资计划的审核工作;

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

22、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;

24、协助总经理处理公司的日常工作;

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;

26、负责做好员工培训和计划生育等工作;

27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

31、负责与其它部门的工作协调;

32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;

33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;

34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;

35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;

36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作。

办公室工作职责2

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,一并组织实施。

7、按时完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责3

1、承上启下服务于领导、服务于各部门和各单位。

2、协助领导处理科协日常行政事务工作,做好上情下达、下情上达的工作。

3、制定机关各项工作制度,负责会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、行政事务、财产、房产、档案管理、信访、安全保卫及后勤服务管理工作;

4、负责文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用等工作;

5、负责本单位车辆管理、外勤、通讯、来访处理、参观及对外联络的服务工作。

6、 做好人事、劳资、公积金、医保和财务会计工作,负责编报科协年度财务预决算以及经费、资产的管理监督工作。

7、负责新闻宣传,做好科协信息的编写报送工作。

8、负责科协的统计资料收集汇编工作。

9、完成领导交办的其它工作。

办公室工作职责4

1、加强成本核算,确保利润目标的完成,加强利率政策管理。

2、督促完成全行利息收入任务。

3、严格控制费用管理,按季控制费用额指标。

4、严格执行会计法和会计制度,规范操作,强化管理。

(1)规范帐务处理,做到不错不乱。

(2)准确掌握“三项基金”的计提比例和处理手续。

(3)准确掌握“三项税金”的计提比例,并按规定缴纳。

(4)严格按比例管理业务招待费和业务管理费,做到不突破不超支。

(5)按规定处理固定资产折旧和呆帐准备金及应收未收,应付未付利息的计提工作。

5、按规定收集汇总上报各种会计报表,做到及时、准确、完整。

6、按规范化要求整理、装订、保管会计档案。

7、把握全行资金头寸和运动规律,灵活调度资金,做到不占不压。

8、及时整理上交破币。

9、完成支行安排的其它工作,建立部门自律监管责任制,积极开展内控工作。

办公室工作职责5

校友工作办公室是学校校友工作的专职机构,负责校友会的日常工作及其他涉及校友方面的相关工作。

一、团结海内外校友,搭建学校与校友之间、校友与校友之间交流的平台,发挥桥梁和纽带作用,促进学校中心工作的开展。

二、指导各地校友分会的筹备、组建、换届等,协助其开展工作。

三、加强与各地校友分会的联络、走访工作,增加了解与沟通,促进校友与学校进行产、学、研合作。

四、处理校友来电、来信、来访工作,协调有关单位做好校友来校相关服务工作。

五、组织开展校友与学校之间、校友与校友之间的各种联谊活动,促进校友与学校之间的交流与互动。

六、积极开发校友资源,扩大学校影响,协助学校做好毕业生就业工作。

七、指导各学院建立本单位校友联络组织体系,及时收集、更新校友信息资源。

八、建立校友数据库,并做好管理及维护工作。

九、接收校友的捐款和捐赠,做好登记备案工作及交接工作。

十、做好校友网站和微信平台的管理及维护工作。

十一、负责《鲁大校友》的编辑、发行工作,协调相关部门做好宣传工作。

十二、做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作。

十三、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责6

一.全面负责学校校友工作,负责制定落实全年校友工作计划。

二.负责建立和健全校友会工作制度,建立学校校友工作的长效机制,不断完善校友会工作网络。

三.加强校友会组织建设,协助各地校友建立校友分会并指导其开展工作。

四.加强与地方校友会的联系,切实发挥各地校友会的作用,密切校友与母校的关系。

五.做好校友来电、来信、来访接待工作,为校友返校聚会活动提供各种接待及服务工作。

六.组织开展形式多样的校友活动,搭建平台,促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作,促进共同发展。

七.负责校友信息数据库的建立和维护工作。

八.负责校友及校友企业的资料收集和宣传工作。

九.负责应届毕业生班级校友联络员的选聘和联络以及信息收集工作。

十.负责校友企业来校招聘、实习基地建设等方面的协调与服务工作。

十一.负责校友网站和其它校友信息交流平台的建设和维护工作。

十二.收集校友对学校发展等工作的建议和意见,充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用。

十三.负责校友内部刊物的编撰、寄发工作,向校友通报学校建设、校友会活动及校友发展情况。

十四.负责协调校友捐赠的接收和管理工作。

十五.负责校友文化建设工作。

十六.做好日常工作,完成学校布置的其他工作。

办公室工作职责7

校长办公室机构职责

党委办公室、院长办公室(以下简称“两办”)是学校党委和行政领导下的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用。把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。

一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作,编印相关会议纪要,督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;负责学校每周重要工作的安排。

二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜;督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况;负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。

三、处理学校日常事务,负责学校24小时值班工作,协助处理学校突发性事件和综合性事务。

四、组织、协调学校重大事项和重要活动,协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。

五、开展学校的对外联络和协调工作,做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。

六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话;组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件;组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。

七、负责学校党委及行政公文的处理工作;办理校级公文,做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作;指导校内各部门、单位的公文处理工作。

八、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策,负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督(催)办各职能部门的信访工作。

九、负责学校的有关法律事务工作。

十、负责学校信息化建设工作,负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作;

十一、归口管理和指导全校性的统计工作,负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。

十二、负责保密委员会工作,负责全校机要文件的收发及保密管理工作。

十三、负责全校办公自动化系统的使用和管理,推进办公自动化工作;负责两办网页的管理、维护与更新等工作。

十四、负责学校党委、行政印章、介绍信、事业法人证书、学校组织机构代码证书的实用与管理;负责学校各部门、单位公章的审核、制作、缴销工作。

十五、负责学校综合档案的建立、保管和利用,负责指导和归口管理各部门文件的立卷归档工作以及综合档案开发利用工作;负责撰写学校大事记,编印《淮阴师范学院年鉴》等重要资料。

十六、负责学校公务用车的管理和使用。

十七、联系和服务广大校友,负责校名校誉类无形资产的规范与管理。

十八、完成上级部门和领导交办的其他工作。

办公室工作职责8

1、组织协调公司的日常总务工作;

2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;

3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;

8、征订和发放各种报刊杂志;

9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。

办公室工作职责9

1、团结和动员科学技术工作者投身于科教兴国的伟大事业中,促进科学技术的繁荣发展,促进科学技术人才的成长的提高,促进科学技术与经济的结合,为社会主义物质文明和精神文明建设服务

2、组织科技工作者参政议政,参与我县科技政策法规的制定及重大事务的科学决策,民主监督工作。

3、普及科学知识,传播科学思想和方法,推广先进技术,开展青少年科学技术教育活动,提高全县人民科学文化素质。

4、加强科普组织网络建设,指导基层科协工作,壮大全县各类学会、研究会、农技协会队伍,对各类产业基地和专业示范户典型引导和管理。

5、发挥科普主力军作用,开展继续教育和培训工作,办好农村致富技术函授大学,举办各类实用技术讲座和培训班,向农村传递短平快科技致富信息。

6、表彰奖励优秀科技工作者,为部门举荐人才,向省市申报科普示范基地和科普先进个人。

7、开展科学论证,科技咨询服务,为党政科学决策提供依据,承办农民专业技术职称资格评审和发证。

8、发挥科协独特优势,积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。

9、为科技工作者搞好服务,反映他们的意见和建议,维护其合法权益,使科协成为科技工作者之家。

10、举办符合科协宗旨的社会公益性事业;承办县委和上级业务部门交办的其它工作。

办公室工作职责10

一、主要职责

残联是将残疾人自身代表组织、社会福利团体和事业管理机构融为一体的残疾人事业团体,履行“代表、服务、管理”职能,由县政府领导同志联系,残联工作职责。其主要职责是:

(一)听取残疾人意见,反映残疾人需求,维护残疾人的合法权益,为残疾人服务。

(二)团结、教育残疾人遵纪守法,改造应尽的义务,发扬乐观进取精神,为社会主义建设贡献力量。

(三)弘扬人道主义,宣传残疾人事业,沟通政府、社会与残疾人之间的联系,推动社会理解、尊重、关心、帮助残疾人。

(四)开展残疾人康复、教育、劳动就业、扶贫解困、文化、体育、科研、用品用具供应、福利、社会服务、无障碍设施和残疾预防等工作,创造良好的环境和条件,扶助残疾人平等参与社会生活。

(五)研究、拟定和实施残疾人事业的法规、政策、规划和计划,对相关业务进行指导与管理。

(六)对乡镇(街道)残疾人联合会领导班子的调整配备提出建议或意见,做好残联干部的业务培训工作。

(七)承担县残疾人工作委员会的日常工作。

(八)指导乡镇(街道)残疾人联合会的工作,管理各类残疾人社团组织。

(九)开展残疾人事业的对外交流与合作。

(十)承办县委、县政府和上级残联交办的其他工作。

二、内设机构

根据上述职责,县残联机关设三个职能股室

(一)办公室(县残疾人工作委员会秘书处)

负责残疾人联合会内外联系及综合协调工作;负责机关文秘、机要、保密、档案、统计、会务、信息、督办、公产管理、社会治安综合治理、后勤管理服务等工作;承担县残疾人工作委员会的具体工作。

(二)康复中心

组织和指导开展残疾状况、致残原因和康复需求调查,掌握、协调残疾人康复技术资源;拟定和实施残疾人康复政策和工作规划、计划、指导和协调残疾人康复机构的业务;组织开展残疾人九项康复和各类残疾人用品用具的开发、供应、服务工作;指导残疾人康复行业协会的工作,开展学术交流,培训康复人才;开展残疾人专项统计,总结推广残疾人康复先进工作经验;承担县残疾人康复办公室的日常工作,管理制度《残联工作职责》。

(三)教育就业服务所

参与制定和实施残疾人教育工作计划,促进和开展残疾人学前教育、义务教育、职业教育、高级中等以上教育和成人教育,推广盲文、手语;制定残疾人劳动就业工作计划;指导残疾人职业技能培训和盲人按摩与盲人辅导工作;组织实施残疾人分散按比例就业和残疾人组织兴办福利企业;负责残疾人劳动服务网络的建设与业务指导工作;组织实施残疾人扶贫解困工作;协助开展残疾人社会保障工作。

办公室工作职责11

1、熟悉基建工作法律法规,掌握相关专业知识,提高综合业务能力,廉洁奉公、恪尽职守。

2、协助处领导做好全处日常管理工作,维护正常办公及安全秩序、管理使用办公经费、印章,采购办公及相关用(物)品,负责全处人员考勤。

3、负责制度建设以及各类文件的起草、承办及归档,制定学习、工作计划,完成相关工作总结、报告,协调组织各类会议及纪要整理。编制基建动态与基建简报。

4、负责网站的.管理维护和宣传报道,及时采集整理并汇总基建工作相关信息数据。

5、组织开展党建及政治理论学习,负责党费、会费的收缴和管理。

6、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收,做好工会和离退休人员工作。

7、负责公用设备的申请、年度经费预算编制、固定资产和公房的管理。

8、负责基建工程档案归档管理和相关材料送审工作,整理汇总学校年鉴所需基建工作数据及条录。

9、完成领导交办的其它工作。

办公室工作职责12

1、负责商城整体工作的协调,组织策划、商品定价、销售。

2、负责商城网站的程序调整、功能运用、网站日常维护。

3、负责商城内商品发布、网络推广宣传.

4、负责与无锡天下网商对接、协调和财务对账等。

5、负责商城招商、讲解、演示。

6、负责与市场和供应商的对接、合同签订、产品审核、市场调研等。

7、电商部团队组建,人员招聘、培训等。

8、直接对董事长办公室负责人负责。

办公室工作职责13

基建处在主管校长的领导下,按照学校的整体规划落实学校的校园规划和基本建设工作。其履行的主要工作职责如下:

一、认真贯彻执行国家基本建设的法律法规、方针政策和各种规范,按基本建设程序办理学校基本建设事务;负责建立健全有关基本建设的各项工作制度。

二、根据学校总体发展要求,编制和实施校园总体建设规划,负责组织新建工程项目的论证、项目建议书、可行性研究报告和项目初步设计文件的编制和上报。

三、编制和执行学校年度基本建设计划。

四、负责建设工程项目报批,组织或委托建设项目的勘察、设计、施工监理等招投标,并负责执行各项工程建设业务合同。

五、负责建设工程项目的工程质量、建设工期、投资控制、资金管理等全过程管理。

六、负责建设工程项目的竣工验收、投资决算和交付使用手续。

七、做好基建项目招标、设计、施工图纸等资料的整理、建档、移交和归档工作。

八、做好基本建设年度统计和总结工作,按要求做好各项基本建设报表工作。

九、负责本部门管理人员的思想政治教育、法纪法规教育、廉政警示教育、业务培训等工作,提高职工的综合素质和工作能力。

十、完成学校决定和交办的其它工作。

办公室工作职责14

1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;

2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;

3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理,建立固定资产台账,每季度做一次固定资产清查;

4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作;

5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;

6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;

7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);

8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作;

9.综合办有关财务借支、报销工作;

10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作;

11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。

办公室工作职责15

主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,主要负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、主要负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

4、主要负责文印、印信、收发及保密工作,主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、主要负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

7、主要负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

8、主要负责公司日常接待、外联工作。

9、主要负责公司信息化建设。

10、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、主要负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、主要负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、主要负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、主要负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、主要负责审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、主要负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

7、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室副主任岗位职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。

6、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

7、主要负责公司机关车辆和司机管理工作。

8、按时完成领导交办的其他工作。

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