在发展不断提速的社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编整理的职能岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1.投资发展部与董事会战略委员会合署办公,负责对公司拟定对外长期投资的项目进行投资环境分析和调查,编制项目投资意向书。
2.负责编制公司中、长期发展规划。
3.项目投资意见书批准后,应组织或委托专业机构编制可行性研究报告。
4.参与编制项目合作协议书。
5.签订协议后,协同办理出资、工商和税收登记以及银行开户。
6.对外长期投资要进行转让时,与财务部门提出投资转让书面分析报告,报总公司。
7.负责公司对外长期投资项目的具体实施运作及其经营管理。
8.参与内部投资的可行性研究工作。
9.完成公司领导交办的其他工作。
1、材料系统的建立、维护、优化、更新;能合理地编制物资的采购计划;
2、负责项目的供应商调研、询价、建立采购信息库,为商务部及工程部物资采购提供信息;
3、负责对项目供应商的评审、推荐、合同的签订,负责对项目付款、项目结算的审核,有效提高材料成本控制;
4、建立健全合格供应商资源信息库,及时扩充储备合格供应商资源,定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护;
5、及时了解施工进度,有效解决材料进场问题,确保工程材料及时供应。
1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;
2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作;
3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作;
4。负责公司重要合同、协议的归档管理工作;
5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;
6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作;
7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;
8、负责公司车辆日常调度及管理工作;
9、负责公司的企业文化建设工作;
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、全面负责公司薪酬管理和绩效考核的制度和流程的建立和执行负责对公司的薪酬现状和同行业的薪酬水平进行收集调查,设计出有竞争力的薪酬制度,负责对公司各岗位的人员的工作进行考核和监控。
2、负责公司薪酬系统的设计和实施负责定期整理各项薪酬信息,分析规划出适应公司实际的薪酬水平负责制定薪酬分配政策,使薪酬分配公平、合理;负责了解员工对薪酬的意见,及时发现并解决问题。
3、负责公司绩效管理制度的建立和实施负责根据公司实际,制定合理有效的考核制度;根据各岗位的实际工作情况,制定完整合理的考核指标及考核标准;负责跟进部门考核的相关事宜,随时处理考核中出现的各种问题;负责对考核结果运用的公平和合理。
4、配合人力资源组其他功能模块的工作协助培训、招聘等工作的开展协助相关人员做好人力资源规划。
5、完成领导交付的具体任务。
1、分析掌握原材料市场价格行情变化,完善公司采购制度,制定并优化采购流程,提升产品品质并降低采购成本;
2、负责公司供应商评估、考核、年度降价及发展工作,建立供应商管理体系;
3、对现有供应商的价格、产能、品质、交期的审核管理;
4、负责采购审核工作,包含采购询比价、成本分析、货款交期、商务谈判、合同签订等;
5、负责本部门日常工作管理,分发部门计划及工作分解;对本部门员工进行培训、激励,提高部门凝聚力、积极性和工作效率;
1. 负责根据公司制订的市场开发与拓展各项管理规定、制度,开发与拓展空白授权管辖地区市场专卖店
终端加盟客户;
2. 负责根据总体战略目标、市场开发与拓展战略规划,制订所管辖地区市场开发拓展的年度、季度、月
度计划,并实现目标、计划;
3. 负责拓展部开发与拓展费用的预算,严格控制费用支出与合理运用;
4. 负责拓展营销政策方案的制订,呈报总经理审批;
5. 负责开发与拓展空白市场收集、分析信息,编写市场调研报告,同时对市场进行前瞻性预测;
6. 负责部门人员的管理,制定拓展人员编制计划,并予以检查控制;
7. 负责市场开发与拓展具体方法的收集、分析、培训、教导;
8. 负责空白市场维护与管理,适时回访意向加盟客户和潜在加盟客户;
9. 负责所管辖地区市场专卖店终端拓展加盟客户的评估、验资、加盟客户要求的确认,以及签订合同完
成后的后期跟踪与其它部门衔接服务工作;
10. 负责所管辖地区所有加盟意向客户资料的收集、整理,并建立档案;
11. 负责建立所管辖地区相同行业品牌专卖店商圈分布平面图,并存档;
一、岗位描述
全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。
二、岗位职责
采购部经理职位说明书
职务名称:采购经理
所属部门:采购部
直接上级职务:公司总经理
工作目的:
工作要点:
在采购部担当领导,监督的重要角色。
工作要求:
工作目标与职责:
1制定采购计划,修定采购制度。
2统筹安排采购资金。
3监督和考评采购人员,并指导其工作。
4决策购进业务活动,提高经济效益。
5组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。
6与供应商建立良好的关系。
工作完成结果及衡量标准:
提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础
上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
6.1采购部经理
6.1.1岗位职责
采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制;
产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;
与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;
改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本;
制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作;
对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要;
完成上级领导交办的其他临时性工作。
1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。
2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。
3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。
4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确传达公司领导意图。
5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。
6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。
7、负责公司重要文件材料的整理与存档;
8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责;
9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
1、制定并完善切实可行的采购、检验、仓储、配送等管理工作流程;
2、了解采购部经营管理情况并提出处理意见或建议;
3、全面负责公司采购工作,负责采购部的日常预算、策划、采购、活动、培训和会议等;
4、负责采购部门管理工作,以及人员的培养与管理等。
1、掌握各个采购员的工作,做到可灵活调配岗位;
2、按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;
3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;
5、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准;
1.部门职能
1.1负责处理公司信息披露事务,建立并完善信息披露制度、重大信息内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,进而保证公司信息披露的及时性、准确性、真实性、完整性;
1.2负责与公司信息披露有关的保密工作,制订内幕信息保密制度,采取一切必要措施,促使公司董事、监事、高级管理人员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时,及时采取补救措施;
1.3负责按照有关规定组织上市公司定期报告、临时公告等的编制,并准确、及时向有关部门报送和发布;
1.4负责配合相关部门做好募集资金的使用和监控工作;
1.5负责上市公司资本市场再融资工作的研究、策划和组织实施、监测公司股票走势、相关板块上市公司动态,并研究分析证券市场运行趋势;
1.6负责公司与相关当事人、证券交易所及其他证券监管机构、中介机构之间的及时沟通和联络,办理相关事务;
1.7负责投资者关系管理,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料等;
1.8负责公司在证券媒体的形象宣传工作;
1.9负责公司领导交办的其他相关工作。
2.岗位职责
2.1证券部部长
2.1.1主抓证券部的全面工作,根据国家有关方针政策和公司总体要求,制定工作计划和措施,组织实施和运作;
2.1.2负责建立健全信息披露制度,重大信息内部报告制度并制定具体实施方案后组织实施,在领导授权时,列席涉及信息披露的股东大会、董事会、战略讨论会、经营例会、资金运营分析会、预算编制会等重要会议,向公司有关部门及控股子公司收集信息披露所需要的各种资料,进而保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
2.1.3负责与公司信息披露有关的保密工作,拟定内幕信息保密制度并制定具体实施方案后组织实施,做好公司内幕信心的保密工作。内幕信息泄露时,及时采取补救措施加以解释和澄清;
2.1.4按照有关法定程序,做好公司临时报告和定期报告(年度报告、半年度报告、季度报告公告)的编制和披露等工作;
2.1.5及时了解募集资金投入项目的进度、资金投入情况,配合相关部门做好募集资金的使用及监控。及时了解并跟踪公司的重大事件,包括但不限于:重大收购、出售资产或股权、债务重组、重大诉讼、仲裁事项、重大担保、重要合同的订立、变更、解除和终止、重大经营性或非经营性亏损、遭受重大损失、重大投资行为、重大行政处罚、可能依法承担的赔偿责任等;
2.1.6负责上市公司资本市场再融资工作的研究、策划和组织实施;检测公司股票走势、相关板块上市公司动态,并研究分析证券市场运行趋向;
2.1.7负责公司与相关当事人、证券交易所及其他证券监管机构、中介机构之间的及时沟通和联络,办理相关事务;
2.1.8负责投资者关系管理制度的拟订及具体方案的制定和实施,接待和解答股东和投资者的来信、来电和来访;向投资者提供公司披露的资料等;
2.1.9负责公司在证券媒体的形象宣传工作;
2.1.10整理和归纳国家及监管部门颁发的有关信息披露及公司规范化运作方面的法律法规,并组织董事、监事及高管人员学习和贯彻;
2.1.11熟悉《公司法》、《证券法》及上市公司相关法律法规,掌握《公司章程》及公司治理层面的.基本制度规章,加强相关专业知识学习,适应监管新法规要求和工作需要;
2.1.12指导培训本部门及各控股子公司相关人员,不断提高相关人员业务素质;
2.1.13负责督促本部门成员建立信息披露事务,重大信息内部报告事务、投资者关系管理事务、内幕信息保密事务、募集资金使用管理事务及部门日常管理专项档案,每一季度对部门档案建立和管理情况进行不定期抽查,针对不足提出改进要求;
2.1.14负责制定证券部年度工作计划和开支预算计划,做好年终总结工作;
2.1.15负责本部门人员培训、职业生涯规划指导及日常管理,对部门人员工作业绩进行考核;
2.1.16掌管、使用证券部部门印鉴;
2.1.17完成董事长和董事会秘书交办的其他工作。
2.2证券部副部长
2.2.1协助部长负责证券部各项日常工作,协助部长根据国家有关方针政策和公司总体要求,制定工作计划和措施,组织实施和运作;
2.2.2协助部长建立健全信息披露制度、重大信息内部报告制度并拟定具体实施方案后组织实施,在领导授权时,列席涉及信息披露的股东大会、董事会、战略研讨会、经营例会、资金营运分析会、预算编制会等重要会议,向公司有关部门收集信息披露所需要的各种资料,进而保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
2.2.3协助部长负责与公司信息披露有关的保密工作,拟订内幕信息保密制度并制定具体实施方案后组织实施,做好公司内幕信息的保密工作。内幕信息泄露时,及时采取补救措施加以解释和澄清;
2.2.4协助部长按照有关法定程序,做好公司临时报告和定期报告(年度报告、半年度报告、季度报告公告)的编制和披露等工作;
2.2.5协助部长及时了解募集资金投入项目的进度、资金投入情况,配合相关部门做好募集资金的使用及监控。及时了解并跟踪公司的重大事件,包括但不限于:重大收购、出售资产或股权、债务重组、重大诉讼、仲裁事项、重大担保、重要合同的订立、变更、解除和终止、重大经营性或非经营性亏损、遭受重大损失、重大投资行为、重大行政处罚、可能依法承担的赔偿责任等;
2.2.6协助部长对上市公司资本市场再融资工作进行研究、策划和组织实施;监测公司股票走势、相关板块上市公司动态,并研究分析证券市场运行趋向;
2.2.7协助部长代表公司与相关当事人、证券交易所及其他证券监管机构、中介机构之间的及时沟通和联络,办理相关事务;
2.2.8协助部长拟订投资者关系管理制度并拟定具体实施方案,接待和解答股东和投资者的来信、来电和来访;向投资者提供公司披露的资料等;
2.2.9协助部长负责公司在证券媒体上的形象宣传工作;
2.2.10协助部长整理和归纳国家及监管部门颁发的有关信息披露及公司规范化运作方面的法律法规,并组织董事、监事及高管人员学习和贯彻;
2.2.11熟悉《公司法》、《证券法》及上市公司相关法律法规,掌握《公司章程》及公司治理层面的基本制度规章,加强相关专业知识学习,适应监管新法规要求和工作需要;
2.2.12协助部长指导培训本部门及各控股子公司相关人员,不断提高相关人员业务素质;
2.2.13负责督促本部门成员建立信息披露事务,重大信息内部报告事务、投资者关系管理事务、内幕信息保密事务、募集资金使用管理事务及部门日常管理专项档案,每一季度对部门档案建立和管理情况进行不定期抽查,针对不足提出改进要求;
2.2.14负责拟订证券部年度工作计划和开支预算计划,做好年终总结工作;
2.2.15协助部长制定本部门人员培训、职业生涯规划指导,对本部门人员进行日常管理并向部长就部门人员工作业绩考核提出考核建议;
2.2.16完成董事长、董事会秘书及其他公司领导交办的各项工作。
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程并跟进;
2、有丰富的供应资源并熟悉供应商的开发,评审,管理流程和方法;
3、负责与供应商的接洽、谈判,控制采购费用、降低采购成本;
4、维护现有供应商和各采购渠道的平稳供货;
5、执行并完善成本降低及控制方案;
6、执行采购经理安排的其他工作;
7、协助使用部门妥善解决采购过程中出现的问题题,确认、安排发货及跟踪到货日期;
8、熟悉采购流程,良好的沟通能力,责任心强,有良好的职业道德和素养;
1、负责工厂建设期工程、物料、设备设施、咨询服务等招采;
2、负责工程运营期的生产原料采购执行工作,包括询价、比价、签订采购合同、验收、评估及反馈汇总工作。
3、负责公司采购管理制度、流程、标准的完善、监督及落实;
4、负责公司供应商管理,包括开发、选择与考核,参与建立供应商管理制度,确保公司采购材料优质、高效、价廉;
5、负责采购成本控制:根据成本构成因素分析采购策略与方案。通过谈判、比价等方式有效控制采购成本,确保所采购的产品及其他服务获得性价比最优的价格;
6、熟悉工程项目的施工工艺和造价,根据工程项目制定采购计划,管控采购材料质量、数量、进度,妥善处理项目剩余物资,限度降低采购成本;
7、负责与财务部门进行账务信息的核对;
8、参与采购业务的洽谈工作,监督采购合同的执行和落实情况。
1、主持审计全面工作制定内审规章制度规范、流程化,制订年度工作计划,落实具体审计项目,并负责组织实施,年终负责工作总结定时,具体,有计划性;负责日常的审计业务工作,抓好重点审计有效、合法。
2、负责公司财务及相关核算单位的审计审计财务部的会计报表不定时、定时对财务预决算进行审计,对资金的管理和使用进行监督有效、及时对财产、物资增减和使用的真实、合法及效益性进行审计监督有效、及时对财务规章制度和内部控制制度进行检查。
3、负责组织完成有关人员经济责任的审计工作对负责人进行经济责任审计有效、真实,对企业内部控制制度的健全性和有效性做出有效、及时的评价。
4、负责组织做好专项工程的审计工作对基建、修缮工程项目概(预)算的执行情况及决算进行审计,审核有关项目财务收支的真实、合法和效益性;有效、及时对后勤系统各项承包办法的执行情况进行审计监督。
5、领导交付办理的其他事物按要求完成。
岗位职称:面点师
报告上级:主管
督导下级:打荷
同相关部门联系:餐厅部、采购部、工程部
素质要求:
(1)文化程度:具有中专以上学历。
(2)专业知识:要有烹饪白案的专业知识,熟练掌握各式主食、面点(如:糕、饼、面、饺、包)等的制作工艺,有创新能力。
(3)任职经验:懂得管理和存放各种原材料,能充分合理利用原料,有控制成本的能力。
(4)其它要求:熟知餐饮卫生法规,通晓面点制作工艺;能接受本部各项规章制度,按时完成工作任务;能与同事和睦相处,听从上级安排,有良好的职业道德和敬业精神。
主要职责:
(1)负责蒸、煮、加工各种面食、面点及各种未制成品。
(2)负责餐厅日常客人所需所有面食的加工制作。
(3)保管好各种备用原料,保证原料质量,按要求存放指定地点。
(4)严格执行食品卫生法,把好食品卫生关,确保出品的质量卫生。
(5)餐前准备工作按时完成,本区域卫生要处理到位,严格控制成品。
注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):
(1)严把原料验收与成品质量关。
(2)正确熟练操作面点间设备设施,维护一般机械设施。
评估标准:
(1)个人及岗位区域卫生状况和出品质量达到标准要求。
(2)原料利用充分,成本控制合理。
(3)原料管理完好,在指定地点存放。
(4)餐前准备充分,保证出品速度。
(十)岗位职称:冷荤、烧腊
报告上级:主管
督导下级:打荷
同相关部门联系:餐厅部、采购部、财务部
素质要求:
(1)文化程度:具有中专或相当学历。
(2)专业知识:接受过专业的技术培训,熟练掌握冷荤、烧腊制作工艺;掌握凉菜的基本特性,对刀工及火候的特殊要求。
(3)任职经验:具有3-5年以上的工作经验。
(4)其它要求:能充分利用原料,并有创新能力及时推出特色的风味菜点;有控制成品的能力,对热菜剩余物品能合理利用,与其它部门能密切配合。熟知餐饮业卫生法规,通晓本部门安全、卫生等制度。
主要职责:
(1)负责本部冷荤、烧腊菜品的加工制作,保证出品质量。
(2)做好充分的餐前准备,餐中的出菜速度及出菜程序。
(3)严格执行食品卫生法规及有关政策,讲究个人卫生。
(4)对所辖区的空间设备设施用器进行消毒处理,保持本区域内的卫生 清洁。
注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):
(1)严把原料验收与成品质量关。
(2)对各种原料的储存要求生、熟分离,合理存放。
评估标准:
(1)个人及岗位区域卫生状况和出品质量达到标准要求。
(2)原料利用充分,成本控制合理。
(3)与其它部门配合密切,能够合理利用热菜剩余物品。
(4)餐前准备充分,保证出菜速度。