劳动合同备案所需材料：
1、《劳动合同书》一式两份（劳动合同书现分为普通劳动合同文本、餐饮业、建筑业、非全日制用工合同文本及派遣合同文本，用人单位选择相应文本），合同书须劳动者本人签字按手印，劳动合同内容不得涂改，否则无效。
2、《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份（如有多页，每页均需盖章，备案日期不填）
3、《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》一份
4、与本单位初次签订劳动合同的职工须提供身份证复印件一份（可在A4纸上排列复印）
5、初次备案的单位须办理立户手续（在本窗口办理）
以上材料、表格可在政务服务中心一楼门口打印社购买或者自行打印。
填写合同注意事项：
1、2013年3月起新泰最低工资标准为1220元，企业计时工资以及试用期工资必须高于这个数额。（1220元也不可用，须高于此数）。试用期工资不得低于计时工资的80%，例如：月工资为2000元，试用期工资不低于1600元。
2、无试用期可不填。劳动合同期限在3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月；劳动合同期限在1年以上不满3年的'，试用期不得超过2个月；劳动合同期限在三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月；以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满3个月的，不得约定试用期。
3、工作地点、工作标准也需填写（工作标准若有具体描述可如实填写，也可直接填“按单位规定”）。
4、合同期限的填写（例：①合同期限为5年，自2007年1月1日起至2011年12月31日止。②合同期限为：无固定期限 ，自2007年1月1日起至本合同约定的终止条件出现时止，合同生效日期填写（例：本合同自2007年1月1日生效）。③以完成一定工作任务为期限的劳动合同（例：本合同自2007年1月1日至某项工作的完成时止）。
5、工时制度若是A标准工时制，可直接填A，若是不定时制或综合计算工时制填B或C，但是需泰安市局先行审批。
6、合同生效日期及签订日期均需填写，生效日期不得在签订日期之前。
7、签订劳动合同的劳动者 女不得超过50岁，男不得超过60岁，劳动合同期限的截止日期劳动者也不得超过此年龄。
例如： 男1960年3月1日生 从2012年1月1日 签订劳动合同最长到2020年2月28日
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