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物业财务岗位职责

栏目: 财务管理 / 发布于: / 人气:1.33W

在物业公司的财务的岗位职责是怎样的呢?大家都了解吗?下面是小编分享给大家的物业财务岗位职责,欢迎阅读。

物业财务岗位职责

  1物业财务岗位职责

1、为总公司和国家宏观经济管理和调控提供准确的会计信息

A、每月向总公司提供统计报表,并作好报表解析工作;

B、每月向国家税务局深圳市地方税务局提交税务报表;

2、为公司内部经营管理提供会计信息

A、及时向公司领导汇报公司的财务状况、资金状况,有助于决策者进行合理的决策,强化内部管理;

B、应要求完成属于本部门的工作,如:登记整理费用报销、收入、成本等各项内部数据。

c、为其他部门提供工作协助、提供信息查询,为公司成本费用控制提供数据支持和建议。

3、为公司外部各有关方面了解其财务状况和经营成果提供会计信息。

A、配合审计部门对我司进行年审;

B、配合税务等部门对我司经营情况财务情况及税务等情况的核查。

4、合理安排使用资金,保证公司财务工作的正常运作。

5、正确核算公司各项费用包括管理费用、营业费用、财务费用等。

6、正确核算公司营业收入及成本。

7、员工工资的核算与发放。

8、其它与财务相关的工作并按会计制度要求保管各类财务档案。

9、遵守国家各项法律法规及国家财政制度等。

10、完成上级交办的其他事项。

  2物业财务岗位职责

一、严格执行国家财政制度,财经纪律及会计制度,加强财务管理,提高经济效益。

二、按照财务制度及相关公司规定,认真审核和填制会计原始凭证,正确进行会计核算,准确及时的做好帐务处理和结算工作,合理设置帐簿,做到帐目清楚,数字正确,登记及时,帐证相符、帐实相符。发现问题,及时更正。

三、负责公司的资产核算管理,正确计提折旧和摊销,定期或不定期的进行清资核产工作。

四、及时了解掌握公司资金状况,合理调剂资金使用情况;检查督促各部门物业、水电等各项费用的及时收缴,保证公司资金的正常运转;及时清查应收应付款项,督促各经办人员及时催收和结算往来款。

五、正确计算收入、费用、成本。正确计算和处理财务成果,及时上报各项报表,随时为领导提供数据参考。要求水电工及时掌握水电费的收付使用情况,了解盈亏状况,查找问题,解决问题,减少损失。

六、每月8日之前编制会计报表,同时编制报表往来项目明细表、物业公司损益类项目明细表。

七、加强费用核算,要求各部门开源节流,增收节支,减少费用开支。

八、每月8号之前负责公司税金的计算,填写税务申报表及交纳工作。协调与税务部门的工作,加强学习,掌握政策,合理避税。

九、每月8号之前汇总公司员工异动情况,汇总员工考勤记录,编制物业公司工资表。

十、每月10号前编制公司财务情况说明书,供公司领导了解公司的财务运营状况。

十一、负责物业公司的所有票据购买、缴销、保管等工作。

十二、负责做好会计凭证、帐册等各项会计资料的收集、汇编、归档管理工作。

  3物业财务岗位职责

1、每天做好出纳现金、银行日报表,早上12点前用OA发送电子档至财务经理处;

2、做好日常现金的报销工作,领款人领款时,检查有关附件是否齐全、符合财务规定,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。

3、月初第一日对库存现金进行盘点,保证帐实相符。

4、每月作银行存款余额调节表。

5、其他有关现金、银行的日常工作。

6、审核每日收支情况,日常督促客服的跟催管理费工作,有特殊情况及时向上级或者项目经理汇报。

7、协助项目经理编制年度预算。

8、每日登记好现金、银行存款日记账并准确录入EAS系统,做到日清月结。

9、整理好记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

10、准确开具各项票据;

11、配合好财务办公室财务管理统计汇总,保管好汇总资料。

12、复核行政部编制的工资表,月中及时做好公司员工工资的`发放。

13、保管好现金、空白支票、各类发票、银行账户及印鉴卡等有关资料。

14、统一管理管理处的发票和收据,做好各部门领用和核销工作。

15、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。

  4物业财务岗位职责

1、审核出纳员已初审的申请单,无误后交部门经理签字。

2、审核各类原始单据,无误后根据各种单据编制记帐凭证。

3、根据财务经理审核签章的凭证登记明细帐,月末结帐,编制保送对内对外的资产负债表、收支平衡表。

4、负责检查、核实库存材料,对各种库存材料的购入、领用情况进行监督,严格执行填制出入库单制度,月末与库管员进行核对,做到帐实相符。并对库房进行不定期抽查,对固定资产和低值易耗品等定期盘点。

5、月末根据收支平衡表计算出经理人酬金数额。

6、根据收入情况计算应交营业税,并协调请款单、营业税缴款书。

7、月末整理装订凭证。

8、每月底25日前做付款通知单,内容包括管理费、停车管理费、空调费、电费与电话费、水费、气费。必须认真、仔细、精益求精。对原始资料必须进行复核。

9、付款通知单在发出前要复印备档,财务及部门经理各执一份。

10、做好管理费、杂费的统计表,统计表要求整齐,清晰准确地提供给部门经理,并同时存档。

11、按客户要求上门服务,及时取款并开出发票,发票的第三联给记帐会计,发票第四联给部门经理,发票复印件给出纳。

12、负责发票的管理。开出发票时,要字迹清楚,内容完整,并标明支票号码,若为汇款要注明。凡作废发票,要保证四联齐全,并同时加盖作废章。认真保管发票,严禁丢失。

13、按财务部管理规定定时催缴管理费及有关费用。每月做出收款明细表,报部门经理。