总经理秘书的工作内容

总经理秘书的工作内容

1、负责协助总经理处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;

2、负责总经理日常工作日程安排;

3、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录;

4、负责总经理商务旅行的各项准备工作;

5、负责应接电话，应答内外咨/询，做好外来人员的接洽;

6、负责接待总经理客人来访;

7、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品;

延伸阅读：

如何做好总经理的.秘书工作

1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;

2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息，

3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理，

4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰，

5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;

6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作;

7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;

8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等：

9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);

10、完成总经理临时交给的其它工作。