工作中的小妙招

以下是小编收集的《工作中的小妙招》文章，欢迎大家阅读了解!

篇一：日常财会工作中的小妙招

1.出纳整理其手中的原始凭证，分类后做记帐凭证，但只记现金或银行存款科目，即只做一半记帐凭证，对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢?一来这样可以避嫌，当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时，可以分清责任;二来也可间接提高现金会计的水平，使其快速学习，以达到独立制作凭证。

2.现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号，并按编号分别登记现金日记帐或银行存款日记帐。然后将原始凭证转给主管会计，由主管会计全面制作记帐凭证，再按记帐凭证另外登记一本现金日记帐或银行存款日记帐。

3.为了我们的工作方便，如果发生财务费用-----利息收入，最好不按教科书上记在财务费的贷方，我比较提倡用红字记在借方，这样汇总出数据记的总账，就可以直接编报表了。否则你通过结转本年利润，在总账借方贷方就会比报表都多出利息收入的数来，编报表时会麻烦哟。其他费用类的科目如果冲也是一个道理。

篇二：学习工作中提高效率的小妙招

可能每个人在学习日语的时候,都会碰到有很多要求记忆但是老是记不住的东西.其实,有时侯只要你动动脑筋,还是有很多好办法的.当然每个人的情况不一样,我所说的方法也不一定对每个人都适用,所以大家也就仅参考而已吧.

1) 自制顺口溜

在介绍我的高中读书情况的博文中,我提到了虽然在高考中数学意外失利,但是政治却考了个高分帮我把失局给扳回来的事情我"苦难"的高中三年(四).其实高中时,为了避免要点遗漏,我经常是从一个论题的回答要点中抽取几个关键字,把它们编成顺口溜.这样就能保证要点不会遗漏很全面.其实日语中也可以的,例如大家碰到「本」「匹」等数量词和前面数字连接时,是否有把读音弄错或者对读音没信心的时候呢?其实很简单,这些数量词把它归类,[一,六,八,十促带圈,三带点]也就是说前接一,六,八,十时是促音带轻音,三是浊音

2) 联想

在记单词的时候,往往会碰到意思相近,或者长得相像难以区分的单词,或者是总是记不住的单词,那有什么办法能记得又准有快呢?方法是有的,就看你是否能想得到了.

例如:隐私,私生活,个人自由) 这两个词长得比较像,意思又有点相同,但词性不一样,一个是形容动词,一个是名词.我常常搞混,在说的时候都被日本人纠正过好几次了,但是就是记不住.于是我就开始想有什么能让我记得牢的办法呢?,想来想去,发现形容动词翻成中文的时候总要带个“的”, “的”的发音不是正好「

3) 自己编写笔记,加深印象

像句型,语法这些东西,光看一看,是很容易忘记的,需要多次看.但如果每次都要抱着一本书跑,会不会觉得麻烦呢?但是你有没有想过在电脑中自己建立电子文件?把书本和课堂的内容自己整理成WORD 文档(切记整理句型时注意接续,特殊要求,同时要配几个例句).一方面通过往电脑中的输入,加深了记忆,同时又练习了自己日文的输入法,一石二鸟!更关键的是,平常自己在公司上班拿出书来看可能很不方便,但是如果是文档的话,可以放在自己的电脑里,在办公室也可以看,因为别人就只看到你在看什么文档,以为你在认真工作呢!(当然为了以防万一,可以同时开一个和工作有点关系的文档,万一领导走近了,可以迅速切到工作文档,不至于漏陷)我以前在考韩文的时候就是这么做的,做成文档资料,可以随时查阅,把书本越读越薄,同时还可以上班有空的时候偷偷学习,嘿嘿!(我该做事情的时候还是很认真的,别以为我上班老干与工作无关的事情!),另外打印出来,就几张纸头,带到哪都很方便!

在工作中,其实动动小脑筋,也可以让自己变得很轻松的.

例如,大家是否有在出差或者外出时,有事情要和客户联系,但是电话号码不记得而抓瞎或者麻烦办公室同事帮自己找名片的经历呢?有些人,包里放了好几本名片夹,又占地方又重,带着跑多吃力呀!我一般是把客户信息统统输入EXEL表格中,做成自己的telephone list,把它帖在笔记本中!嘿嘿,一张纸就搞定!有新的.或者不再联系的客户的话,过一阵子修改就行.一般的手帐也就A4大小,所以尽量把字体弄的小一点,集中在一张纸头上.

还有,在看公司财务报表时,常常需要我们用一些计算公式来衡量一个公司财务状况的好坏.例如速动率呀,流动比率呀,偿还能力等等.因为自己不是专门做审查的,很难记住这些公式的,所以我就把这些公式作成文档贴在NOTE上以便在外需要时可以随时用起来(外出的话一般都会带NOTE的),同时,为了方便在公司快速得出对该公司财务状况的判断结果,一般把这些公式的计算方法做在EXEL中,形成一个format,需要时只需要在EXEL中把需要的数据输入进去,计算结果在EXEL中就得出来的.很快的哦!

如果一时间同时有很多事情要做的话,你是否会感觉不知道从那个开始?或者常常做到中途又要去做其它的事情,结果大半天过去了,一件事情都没完成的经历呢?

如果有一大堆事情等着自己去处理的话,先不要急着开始做,先想一想哪个最急?给它们排个先后顺序,先从紧急程度高的开始.而且注意尽量不要做到一半而去处理其它事情(特殊情况除外),一件一件地有顺序来完成的话,可以大大提高你的工作效率,这样一来,你就不用加班啦!

另外,在去上班的路上或者一天起来刷牙洗脸的时候可以为自己的一天做下安排,不至于整天抓瞎.

总之,在生活中多动动脑子是绝对没坏处的.(我家阿姨有时侯先吸地后然后再抹家具,我就说那你吸的地不等于白吸了!家具上的灰尘又落到地上了!明显地不动脑子的,做家务也是要动脑子的!)人的大脑和铁一样,不用的话就生锈了!所以,多向一休小师傅学习,做个动脑筋达人吧!其实没有所谓的窍门一说,关键是在于你是否愿意开动脑筋去想办法.