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展会邀请函(集合15篇)

栏目: 邀请函 / 发布于: / 人气:1.94W

邀请函分为婚庆邀请函、商务邀请函、会议邀请函等。在生活中,很多公务场合都需要邀请函,相信很多朋友都对拟邀请函感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的展会邀请函,希望能够帮助到大家。

展会邀请函(集合15篇)

展会邀请函1

展会商务邀请函的基本内容包括:展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

展会商务邀请函结构与写法

展会设计要点

1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

2、标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

3、称呼邀请函的发送对象有三类情况:参加出国展览要注意些什么?

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

4、正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;做展会策划方案如何把握关键点?

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

6、落款会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。展览设计的相关知识(北京展览设计)

7、附件附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。

展会邀请函2

致_______________: 西陵嫘祖越千古,华夏桑蚕传万年。中国手工艺源远流长,作为承载着独特的人类记忆和民族情感的非物质文化遗产,手工产业历久弥新,正处在一个前所未有的历史发展机遇期。

为进一步促进中国创意手工文化产业的全面发展,搭建手工艺界最具权威、最具规模和最有影响力的行业交流、展览、融资、商务洽谈的平台,见证现代创意手工产业历年发展的辉煌成果,探寻手工行业所孕育出的独特的休闲营销理念和价值,探讨国际手工产业的未来走向,拟将于20xx年xx月xx日在郑州隆重举办“中国国际手工文化创意产业博览会暨中国首届手工文化创意产业发展论坛”,以此促进同好者的交流和手工行业的大发展。

本次博览会,作为业界规模最大、规格最高、参展范围最广,承载业界期许最多的一次盛会,我们将遍邀各手工名人、手工艺企业、工作室、手工艺爱好者和投资人,共襄盛举。

届时,不仅海峡两岸暨香港的各大民族传统手工艺企业、工作室、手工教室、设计师等前来参展,而且欧美、日韩、东南亚等国家及地区的数十家手工艺企业、品牌运营商、工作室等也将前来参展。更有数万来自上述地区的各大讲师、设计师、民间艺人、爱好者以及有关高校设计、染织、服装等相关专业的教师和学生前来参观。

在此,诚邀您与众多手工界知名人士、著名行业领袖及业界主流媒体一起,共同见证此次手工文化创意年度盛会。

特此邀请!

中国国际手工文化创意产业博览会组委会

20xx年xx月

展会邀请函3

迪拜20xx国际医疗展会已全面开幕。海迪科(润特)在此真诚邀请您和您的公司代表于20xx年1月29日至2月1日在阿酋联国际会展中心参观我们的展位。

单县海迪科生物技术有限公司专业生产可吸收缝合针线、非可吸收缝合针线、高分子绷带和夹板、兽用缝合线、美容针线、手术缝合针等医疗耗材产品。

会展地点:阿酋联国际会展中心

展位号:Z5C43

展会时间:20xx年1月29-2月1日

相信这一定是一个让您满意的会展,我们再次恭候您和公司代表的光临。同时海迪科期待未来与您公司建立长期业务关系。

展会邀请函4

尊敬的客户

你好!

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持,值此上海面料辅料展销会到来之际,我们在此真诚的期盼您的参观,恭候您的到来。

展会日期:20xx年10月20-10月23日

展会时间:9;00-17;30(10月20-22号)

9: 00-14;00 (10月23号)

展会地址;上海国际展览中心

展会邀请函5

尊敬的美容会所老板:

趋势在变,美业大洗牌比你想象中来的还快! 20xx年已经过去大半,业绩却毫无进展。您苦闷于品项优化问题?您烦恼于如何留客拓客问题?你甚至怀疑自己是不是还不够努力?听天由命当然不甘心?如何扭转却内心茫然!

20xx年广州美博会即将到来,嘉悦国际(国际护肤品.中国第一市场运营商)诚邀您共赴盛会。我们不仅提供产品、品牌、服务,还提供营销模式及业绩定制,让你又快又轻松基础项目做出大业绩。嘉悦国际战略承诺:凡合作客户必使其护肤品业绩持续良性增长30%以上;凡合作不满意任何时候退货退款。过去已不重要,未来能走多远,就看你选择与谁同行!

敬请莅临20xx第43届中国国际美博会13.2馆(国际馆)嘉悦国际展位,展位号a29。

此致

敬礼

xxx

  20xx年xx月xx日

展会邀请函6

尊敬的_展会负责人_:

我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会,预计展览规模将达到50000平方米,成为汽车后市场相关企业树立品牌,相互交流,开拓海内外市场的重要平台。备受瞩目的20xx年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大,专业性、国际性更强,亮点更多,活动更为精彩纷呈,为您提供更多学习交流机会和无限商机。方便专业买家,划分五大展区:

1._______________________________________。

2._______________________________________。

3._______________________________________。

4._______________________________________。

5._______________________________________。

组织单位:_______________________________________。

相信20xx年XX展览会一定会让您满载而归,切勿错过世界汽车后市场工行业人士20xx年在广州的这一盛大聚会!

展会邀请函7

中国动物学会各位会员、科技工作者、研究生等:

您们好!

20xx年夏季科学展将于7月12日在中国科协馆开幕,18日结束,历时一周,地点为中国科技馆短期展厅。

我会副秘书长、中国科学院动物研究所周琪研究员将于7月15号10:00-11:00为广大公众作科普报告,欢迎各位老师、同学前去聆听。

此展是中国科协年度重点活动,旨在打造国内高端科普平台,展示最新科技成果,展现科学家风采,激发公众科学热情,营造创新文化氛围。

夏季科学展主要包括启动仪式、主题展览、科学讲坛、科技摄影展部分,届时将把科技前沿最新成果展现给广大公众,展览期间将有8位著名专家作高水平的科普报告。

夏季科学展需持邀请函入场,请拟观看展览的老师同学,请将您参观回执在7月9号17:00时前发送邮件到中国动物学会邮箱,以便学会统计需求票数量并上报。

本次活动的详细内容详见附件活动简介及邀请函。

中国科协馆

20xx年x月x日

展会邀请函8

尊敬的美容会所老板:

趋势在变,美业大洗牌比你想象中来的还快!20xx年已经过去大半,业绩却毫无进展。您苦闷于品项优化问题?您烦恼于如何留客拓客问题?你甚至怀疑自己是不是还不够努力?听天由命当然不甘心?如何扭转却内心茫然!

20xx年广州美博会即将到来,嘉悦国际(国际护肤品。中国第一市场运营商)诚邀您共赴盛会。我们不仅提供产品、品牌、服务,还提供营销模式及业绩定制,让你又快又轻松基础项目做出大业绩。嘉悦国际战略承诺:凡合作客户必使其护肤品业绩持续良性增长30%以上;凡合作不满意任何时候退货退款。过去已不重要,未来能走多远,就看你选择与谁同行!

敬请莅临20xx第43届中国国际美博会13。2馆(国际馆)嘉悦国际展位,展位号a29。

香港嘉悦国际集团

  20xx.5.19

展会邀请函9

尊敬的女士/先生:

20xx年中国(厦门)国际食品展览会将于1月在厦门国际会展中心举办,本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会联合主办。

诚邀您光临:20xx年中国(厦门)国际食品展览会

一、展会时间:20xx年1月10日-12日

二、举办展馆:厦门国际会展中心

三、组织机构:中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会

四、展会概况

1、主办单位权威性强,经验丰富

主办单位厦门市贸促会、厦门国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构,也是厦门市政府的对外经济组织。长期以来,厦门市贸促会利用贸促总会的关系脉络,开展和各国有关经济和社会组织的协调工作,并组织或参加与国(境)外相应机构联合召开有关经济贸易活动,是帮助企业走出去、引进来的重要推手。

经过举办多个国内外展的历练,厦门市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前,厦门市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和“98投洽会”葡萄酒展等展会。

展会邀请函10

尊敬的 女士/先生:

您好!感谢您长期以来对XX集团的支持与帮助。

20xx年3月18日,行业瞩目的XX家具展即将隆重开幕。届时,XX集团旗下XX家具将携最新产品“雅典?家”系列新品亮相XX家具展。

即将亮相的XX家具“雅典?家”系列新品是XX集团继成功推出“雅典?家”系列的升级产品。“雅典?家”系列新产品主打高端实木家具成套家具,在国内首家推出琥珀棕色设计,全系产品贯穿时尚典雅、自然大气的“圆弧”型设计理念,以低调奢华琥珀色系、纯正简欧设计和100%高档胡桃楸木用材,再次颠覆中国家具设计风潮,成为中国高端实木家具领域全新典范,完全符合中国上流消费群体的家居品位需求。

为了让更多的媒体、行业人士、消费者了解20xx年XX家具的发展状况和最新产品,XX集团定于20xx年3月18日下午14:00时,在XX家具展XX展厅举行“XX家具展雅典?家新品品鉴会”。我们真诚的邀请您参加我们的新品品鉴活动,并一起探讨和交流20xx年中国家具行业的'发展趋势。

诚邀您的莅临与指导!

时间:20xx年3月18日下午14:00时

地点:XX?中国进出商品交易会琶洲展馆2.2C08XX家具展厅

联系人:XX

电话:

活动安排:

1、由XX家具设计负责人引领参观展厅,介绍新产品设计理念、质量及工艺保证、产品独特优势等;

2、XX家具公司相关领导与媒体座谈、交流XX家具发展情况和产品情况;

3、媒体采访 公司相关领导、经销商代表单独接受相关媒体采访。

回 执 函

请您填写以下表格,于20xx年3月10日前回复邮件,以便我们为您提供更完善的服务,感谢您的合作!

媒体报到联系人:

XX集团北京营销管理中心网络营销部

XX:

Email:

展会邀请函11

尊敬的 先生/女士:

您好!

一年一度的(第十二届)深圳国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展,将于20xx年4月19日至22日依时在深圳市高交会展览中心隆重举行,届时又会是国内外行家的一次大盛会。

秉承中国家居装饰、商务精品多年专业制造经验,深圳**公司以最专业、热诚之态度,致力于全方位的展示和推广**公司的产品及其市场服务理念,为所有参展买家创造至高品位,良好人文的洽商氛围,为达到我们厂商间的合作共赢而鞠躬尽瘁。届时,我们将以万分的饱满精神,诚期您的光临,敬请留意:我们的展位是A馆888、887、886单位。

专此布达

敬颂

商祺!

  *********实业有限公司

  总经理 先生敬邀

  20xx年4月6日

展会邀请函12

尊敬的客户:

你好!

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持,值此上海面料辅料展销会到来之际,我们在此真诚的期盼您的参观,恭候您的到来。

展会日期:XXX年 0月20- 0月23日

展会时间:9;00- 7;30( 0月20-22号)

9: 00- 4;00 ( 0月23号)

展会地址;上海国际展览中心

展位号是;W4-G34

展会邀请函13

致:XX公司XXX经理

非常感谢您长期以来对XXXX的支持和信任!我公司定于X年X月X日至X年X月X日于XXX国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流,以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

展会期间活动安排:

3月x日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。

3月x日上午到公司参观、指导,下午各地经销商交流、洽谈。

您还希望这次展会期间增加什么内容:X

关于费用的说明:

安保科技负责住宿和用餐的费用,需要您承担来回乘车费用。谢谢!

如果您希望留下来继续和我们沟通,请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您,请提前将您到达时间通知负责接待经理。

备注:

公司地址:XXXX

展会地址:XXXX

展位号:XXXX

电话:XXXX

贵公司准备出席的人选:

姓名

职位

性别

手机

我公司需要您的及时确认及回复,以便我们安排展会期间进程,请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至XX收 。再次感谢!在传真回复时请提供您的'手机联系方式,以便我们方便联系您!谢谢!

  XXX公司

展会邀请函14

尊敬的女士先生:

20xx潍坊新春年货精品博览会将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会服务,将潍坊年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的全国性知名展会!资源共享、共谋发展,真诚期待您的参与!

诚邀您光临:20xx中国(潍坊)新春年货精品博览会

一、展会时间:20xx年 月 0-xx日

二、展会地点:山东

三、主办单位:中融国际传播集团公司

四、承办单位:中融商汇(北京)会展服务有限公司、潍坊鲁台会展中心管理有限公司

五、展会概况

六、展会概况

通过政府渠道、直邮请柬、专业网站等方式邀请省市品牌代理商、经销商、加盟商;国际品牌连锁店、进出口公司、大型超市卖场等到会;

深度挖掘并充分发挥传媒资源,制定传媒招展招商计划,展开与媒体的深度合作;

及时将参展商信息收集整理,制作《20xx年货精品展销会 推荐产品目录》和年货精品展示官方网站,充分利用各种手段,打破时空限制,为参展企业提供全方位宣传、展示平台;

在潍坊加开会展中心的公交车或者免费直通车;

在市主干道发布灯杆道旗广告,墙体、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、布幔、条幅、吉祥物、灯杆pop、电子显示屏;

全城繁华地、商圈户外led广告覆盖;

提前一个月发布20辆公交车车身广告。车视tv或者门票发放;

网络宣传:在人人网、新浪微博、微信、百度贴吧、qq群等网站建立起自己群体,并上传活动信息等吸引人的内容;

国内20余家媒体对大会展开全方位宣传报道,合作媒体有:齐鲁晚报、潍坊晚报、齐鲁网、大众网、潍坊电视台、山东人民广播电台、潍坊人民广播电台、新浪网、人民网、山东新闻网、中团网、搜房网、百度、晨鸿信息。各大知名团购网站等等。

七、展览范围

名酒名烟糖果馆:设白酒、葡萄酒、啤酒、果露酒、黄酒、洋酒及各种酒文化用品,名烟及精品糖果等。

名优食品馆:设冷冻产品、休闲食品、粮油,茶叶,肉类制品,土特产,海鲜水产品,水果等。

港澳台,进口商品交易馆:设本土特色健康与保健食品,休闲食品,甜品、调味品及商品展区。

年画艺术品馆:设紫砂、礼品、工艺品、珠宝、玉器、陶瓷琉璃艺术精品、典藏家具、艺术收藏品、年画春联节庆用品等。

时尚健康生活馆:设数码家电展、健康器械、家居生活、智能生活用品、花木区等。

八、同期活动

观光灯组专区:建立由灯笼及贺岁灯组构成的新春观光墙,既构成喜庆气氛,又方便百姓观灯,留念等。

民俗文化专区: 邀请全国各地艺人、书画名家,现场表演剪纸、写对联、福字、皮影戏、捏糖人等民间技艺。饱观众眼福,传中华技艺精髓

九、联系方式

联系人: 于洪洋 手 机:xx-xxx

电 话:0536-5xx-xxx 传 真:0536-83xx-xxx 邮 箱:xx-xx

展会邀请函15

因嵊州市国贸商城开发有限公司工程建设需要,正大新世界项目的低压配电箱、柜进行邀请招标。

一、简要内容:

中国采招网(#url#[)1、招标内容:正大新世界项目低压配电箱、柜

2、到货地点:正大新世界项目工地现场;

3、交货时间:按照工程进度,并符合总包的进度计划安排和管理,按招标方通知分批交货;

4、对投标方的资格要求:投标方必须是该设备的生产商,其产品已通过质监部门鉴定,具有生产许可证,企业资信等级良好,并通过ccc认证;近五年内要求有十万平方米以上建筑群的配电箱生产工地不少于二个,并有一个已投入使用(要说明地点与建筑群的名称及规模)。

二、报名时间及要求

符合上述资格要求的投标人可在20xx年10月30日前,携带以下报名资料(需要装订成册)报名。

1、单位介绍信、委托代理人身份证明。

2、有年检合格的企业营业执照加盖公章的复印件、企业资质证书加盖公章的复印件等。

3、企业业绩证明材料,并提供加盖公章的合同复印件。

4、投标申请人认为的其它必要的相关证明材料。

联系人:商先生

电话:0575-83002488

传真:0575-83002488

地址:浙江省嵊州市迪贝路151号客户咨询:010-88138022

公司总机:010-59790880

传真:010-88123823

售后服务:010-57219778

客服信箱:

Tags:邀请函 展会