求职信的格式因写作的目的不同、内容差异、收信人的身份不同而略有差别。但是，求职信的基本格式应包括：标题、称呼、正文、祝语、署名、时间和附件等几个组成部分。
1、标题
一般以“求职信”三字为标题，居于首页正中。
2、称呼
在求职信的第二行顶格书写。求职信如果是写给单位的，则直接写明单位名称即可。如果是写给单位具体负责领导，一般称呼其职务，如“×××经理”。如果是一种没有目的的自荐信，直接称呼“尊敬的领导”即可。求职信的语言要不卑不亢，礼貌得体。
3、正文
正文是求职信的重心，一般由开头、主体、结语三部分组成。
（1）开头
求职信的开头要写清求职信的缘由和目的。开头部分的表述要简明准确，富有吸引力，从而达到两个效果：一是吸引对方有兴趣看完求职材料，二是引导对方自然而然的进入“求职”的主题而不觉突然。
（2）主体
主体是求职信的核心。要针对用人单位招聘广告或求职者所了解的信息，介绍自己能够胜任某项工作的优越条件（如知识、学历、经验等），要力求简明、重点突出。尽量做到自己的主观条件和对方的客观需求相一致，从而打动对方。具体说来，包括以下一些内容：
简述自己的个人基本情况和对该单位的了解。求职者应对自己的姓名、性别、籍贯、年龄、民族、政治身份、学历、专业等情况加以介绍；还要写明自己求职的缘由，如是应聘信要写明应聘信息的'来源，如是自荐信，在不知对方是否招聘员工的情况下，应写明对该单位的印象，以表明自己愿意到该单位的决心。
简述自己的特长、工作经历或社会活动实践经历。在这一部分里，要力图向对方展示自己的硬件，并表明自己有较强的可塑性，有与某项工作要求相符合的特长、性格和能力，从而让对方觉得：无论从哪个角度讲，你都能胜任该项工作。撰写本部分时，应扬长避短，针对具体情况多角度多层次多方位的展示自己。但是，所述内容应力求真实，否则极有可能弄巧成拙。
写明自己对应聘工作职位的相应要求，一边自己在真正被录用后有较适合自己工作的环境和待遇，现代社会的供需关系是一种双向选择的关系，招聘单位可以对应聘者提出具体要求，求职者也可对单位提出自己的想法，体现平等互惠的关系。
（3）结束语
结束语的目的是给人一个完整鲜明的印象。一般表明求职者想得到该项工作的迫切愿望，希望早日得到明确的答复。
4、祝语
祝语作为求职信的结尾部分，要写上感谢或祝福性的话语。
5、署名和时间
在祝语的右下方，要写上“求职者×××”，并注明写求职信的具体日期。另外，为方便对方回复、联系，最好写上自己的详细通信地址和邮政编码以及电话、电子信箱等联系方式。
6、附件
附件是附在信末用以证明或介绍自己具体情况的书面材料。例如它可以包括在校历年课程、成绩表、各种获奖证书或等级认定证书、发表的文章、专家或单位提供的推荐信或证明材料等。为慎重起见，所选用的相关证明材料最好加盖必要的公章。
附件在求职信中占有极重要的地位，它不仅让对方对求职者有了具体的感性认识，还可增加用人单位对求职者的信任度。因此，在对方是否决定通知求职者面试或正式录用上，附件具有潜在的和直接的影响力。
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