承办单位：吉林建筑工程学院城建学院院社团联合会
一、活动名称：城建学院首届圣诞舞会（可冠名）
二、活动背景:
为了丰富同学们的课余生活，提高同学们的综合素质，培养同学们积极向上的精神，引导大家了解真正的舞会精神，传播真实、积极、健康的舞会文化，给同学们创建一个交流互动的平台，促进校园文化的传递和信息的宣传，我院社团联合会决定举办一场面向全院师生的联欢舞会。
三、活动主旨:
在校园，我们可能会有这样和那样的不愉快，会面对种种挫折，但我们需要一份良好的心态和一个健康的生活方式。我院社团联合会此次出击，就是希望在校园中带动起一种积极的校园文化,将自由的运动、音乐、时尚和生活融入其中，让每一个大学生都能愉快其中。活跃校园气氛，丰富校园文化的多元性。
四、活动时间：12月24日19点—21点30分。
五、活动地点：城建学院健美操馆。
六、活动宣传：
1、制作张贴以“圣诞舞会”为主题的主题海报，标明活动的时间地点。
2、制作宣传条幅，和宣传板，在食堂与寝室等人多处进行宣传。
3 向各个组织、系里老师及领导发出城建学院社团联合会舞会邀请函。
4、网络宣传，通过校内网站制作宣传帖，达到更全面的全方位的宣传目的。
5、校园广播站宣传，通过学院的院广播站进行进行广播协助宣传,全方位的为活动造势。
6、摄影协会在宣传栏内举办一个小型的舞会作品展。
七、活动场地布置：会场布置应以温馨为主，突显活力，适合当时气氛。
八、活动流程安排：
1、舞会前期：每周日邀请老师办舞蹈班进行舞蹈培训，发送邀请函邀请各系老师，院学生会成员（6—8人）。赞助商引入。
2、舞会当天：进行最后的宣传，发放门票，布置场地，所有参加师生于当日18点30分前进入场地，
19点：由DJ或主持人致开幕词，宣布舞会开始，开场由领舞小组跳开场舞，然后放些大众型舞曲，让所有人热身，然后街舞。群舞，交谊舞，互动游戏发放礼品，歌曲等活动穿插进行。
21点：播放DJ舞曲，让大家尽情HAPPY。
21点30分：主持人致闭幕词，宣布舞会结束。
22点前工作人员打扫场地。
3、舞会后期：
1）、纪念品发放
主办方会将活动盛况制作成光碟留念，并发放给参加老师同学与赞助商。
2）、网上上传相关资料
主办方将会把各类活动照片、文字资料等上传至社团联合会及学院的.相
网站上，以便后期报道及活动备案。
3）、校园媒体报道
学院内相关学生杂志跟踪报道，后期专报。
4）、进行学生内部调查
进行一些舞会相关调查，得到舞会在同学中的影响，与一些建议和意见等信息的反馈。
九、社团资源：
街舞协会、轮滑协会、摄影协会、篮球协会、足球协会、跆拳道协会、创想
制作同盟会、无极无道协会、台球协会、乒乓球协会、心语协会、游泳协会、韩语协会、华夏英语协会、扶摇文学社、奕杰协会、CAI计算机协会、青少年志愿者协会、环保协会、书画协会。
十、赞助事宜：
1． 活动经费及部分物品由赞助商承担。主办方负责为赞助商作宣传。
2． 主办方可提供海报、广播、节目单、门票广告等宣传方式。
3． 宣传赞助商的横幅等可由赞助商代为制作。
4． 主办方负责宣传。（宣传用语须经双方协商）。
5． 为使宣传效果达到最好， 赞助商可以参与到整个宣传的策划准备工作中， 以有利于赞助商品牌的宣传。
十一、注意事项：
本次活动应本着遵纪守法，积极向上的原则。
本次活动组织者与参与者及赞助商应积极配合相互支持，保障舞会的圆满举办。
如遇到各种突发问题，双方应本着相互理解的原则，友好协商解决。
各活动组织工作人员应认真对待所负责任务并协助其他工作。
如活动中与不能单独解决的问题，请与活动现场工作人员及负责人联系。
注： 吉林建筑工程学院城建学院院团委，吉林建筑工程学院城建学院院社团联合会拥有此活动的解释权。
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