为了保障活动顺利、圆满进行,往往需要预先制定好活动方案,活动方案是从活动的目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么制定活动方案需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的中秋节联谊活动方案,希望对大家有所帮助。
中秋节联谊活动方案1
一、活动目的
借助中秋节这一中国传统节日,组织水晶城小区业主举办联谊活动,一方面是为了加强开发公司和业主之间的交流和沟通,另一方面是为水晶城社区文化建设做好前期基础工作,中秋节联谊会方案。同时,也可以充分发掘业主的口碑传播资源,利用老客户关系,积极传播项目活动信息,继续实施老带新活动,利用活动促销,集中解决滞销产品。通过举办此次联宜活动,将有助于提升开发商和水晶城项目的形象和口碑,也是向客户很好诠释水晶城品质生活的有效手段。
二、活动主题
中秋情意浓,润安献真情——水晶城中秋业主联谊会。
三、活动时间
20xx年9月23日晚上17:30——21:00。
四、活动地点
水晶城新售楼部广场
五、参加人员
1、新城住宅小区开发建设领导小组领导;
2、润安公司领导;
3、水晶城项目组人员、水晶城业主以及周边居民人员等。
六、活动内容
1、中秋晚会
安排一台答谢业主客户中秋文艺演出,节目时长为2小时,节目内容包括歌曲、舞蹈、变脸、反串、魔术等,中间穿插业主抽奖,晚会尾声安排品尝直径1米巨型月饼。
2、业主抽奖
凡在水晶城购买房屋的客户(以交纳大定为准)均可参加中秋抽奖,凭中秋业主联谊活动邀请函参加抽奖。
奖项设置:
一等奖(1名):全自动洗衣机(价值1000元);
二等奖(2名):微波炉(价值500元);
三等奖(3名):豆浆机/榨汁机(价值300元);
纪念奖(10名):电饭煲(价值100元)。
抽奖流程:
(1)客户直接在《邀请函》上填写个人信息,凭《邀请函》出席演出活动,并将副券投入现场抽奖箱;
(2)抽奖顺序为先抽纪念奖,其次三等奖,以此类推,由主持人在节目中穿插了进行,抽奖人员从观众中随机挑选;
(3)中奖客户凭个人身份证、邀请函正券可当场到售楼部工作人员处办理领奖手续,现场未领奖的奖品在售楼部保留有效期为一周,过期视为放弃领奖。
3、猜谜游戏
活动现场布置字谜,由来访客户和业主自由参加猜谜游戏,凡猜中谜底的客户可到售楼部前台工作人员处兑换礼品一份(礼品为抽纸和扑克)。(详见方案)
七、活动流程
1、17:30:来宾开始签到、参观售楼部,参加猜谜游戏;
2、18:20:来宾到贵宾区就座;
3、18:25:主持人宣布活动开始,介绍与会佳宾;
4、18:27:政府领导讲话(3分钟);
4、18:30:公司领导讲话(3分钟);
5、18:35:中秋晚会演出(约2小时),中间穿插业主抽奖活动;
6、20:40:晚会结束。
八、会场布置
售楼部广场广场彩虹拱门1个、气柱2个、墙体条幅(竖)若干条,演出舞台一个及灯光、音响、无线话筒等道具一组,现场摆放露天塑料座椅。从大门到财政局,沿着绿化带两侧,均匀布置彩旗。
售楼部贵宾区、洽谈区,以及演出现场前排贵宾座席,安排月饼、糖果、瓜子、纯净水等节日食品。
九、推广配合
1、短信:50000条(主要面向手机高端客户)。9月20日至9月22日发送(成交客户短信提前发送)。
2、单页:20000份,大8K,150克双胶纸。9月20日至9月22日派发。
3、邀请函:800份。9月18日开始向客户发放。
4、电视流字:9月20日至9月22日播出。
5、单页和邀请函须在9月16日开始印刷,9月17日交付使用。
十、人员安排
总策划及现场指挥:李德伟;
物品采购、演出洽谈:王涛、李凯峰;
手续办理、政府协调:王涛;
客户通知、邀请函发放、奖品兑换:张国虎;
现场布置:李凯峰,工程部、物业部同事配合;
现场客户接待:张国虎,全体销售人员;
秩序维护:郭浩祥,公司其他部门同事配合(具体分工另行安排)。
十一、活动预算
序号, 项目及物品名称, 数量, 单价, 金额, 备注
01, 文艺演出, /, /, 15000, 含舞台、道具等
02, 手机短信, 50000, 0、03, 1500,
03, 宣传单页, 20000, 0、21, 4200,
04, 单页夹报派发, /, /, 600,
05, 邀请函, 800, , 1000,
06, 奖品, /, /, 4000,
07, 小月饼(散装)、糖果、瓜子、小瓶纯净水等, /, / 2000,
08, 备用金, /, /, 1000,, 合计:29300,
水晶城中秋业主联谊晚会人员安排
时间:9月22日(农历八月十五)
内容:晚上24点,演出公司舞台框架到场,搭建舞台,提前由工程部接好电线和舞台现场配电箱备用。
时间:9月23日(农历八月十六)
内容:从上午8点至下午17点,由演出公司安装现场气柱、虹门,安装舞台灯光、音响,并进行调试,需工程部电工配合。
演出前由工程部安排人员查验舞台搭建及现场线路是否安全。演出后负责撤离电线和配电箱等。
17点30分,客户开始报到登记,由售楼部销售人员负责接待安排。
现场人员安排如下:
1、现场指挥:
负责人:李德伟
人 员:李凯峰、王涛。李德伟负责现场整体协调和沟通;黄永超负责协助指挥和协调销售人员;李凯峰负责与演出公司沟通和协调;王涛负责和现场公安局门沟通和协调。观看演出的政府领导和其他贵宾由王涛和李凯峰负责接待。
1、客户接待:
负责人:张国虎
人 员:全体销售人员。2名负责客户引导,2名负责登记和抽奖箱投奖,2名负责组织客户参加猜谜游戏。节目开始后,调整人员安排, 2名人员负责兑奖并作登记,另安排3人到演出现场协助工作。
要 求:提前通知客户到售楼部领取并填写《邀请函》,确保客户如期到场参加晚会,要求到场率达到80%以上。
活动当天,安排两名销售人员着工装在广场迎接客户,并引导客户到售楼部登记,并指导客户将《邀请函》副券撕下投到抽奖箱,并告知抽奖须知。
演出开始前,引导客户参观售楼部,并组织客户参加现场灯谜猜谜游戏。
演出开始后,安排3人到演出现场协助秩序维护和客户帮助工作,负责安排贵宾客户入座,及安排其他客户有序观看演出。
2、秩序维护:
负责人:郭浩祥
人 员:物业人员及公司其他部门员工,需6人。广场入口处安排2人负责引导车辆停放,广场上禁止一切车辆停放(包括自行车、电动车),并协助民警指挥交通。舞台贵宾区座席安排2人,负责看管隔离带和座椅,防止人员抢座和哄抢物品,演出开始后负责舞台和观众席之间秩序维护,防止演员和观众互动时发生拥护。广场上安排4名机动秩序员负责现场人群秩序维护,防止拥挤、滋事及突发事件发生等,演出结束后,负责引导人群疏散。
3、物品保障:
负责人:王涛
人 员:办公室及销售部内勤人员等,需2人。负责售楼部和贵宾区座席前圆桌上的月饼、糖果、瓜子、纯净水布置,演出开始后,视具体情况及进补充上述物品。
中秋节联谊活动方案2
一、活动背景:
每逢佳节倍思亲赋予了中秋节浓郁的家和概念。在这个尽享天伦、祈福圆满的月圆之夜,每一颗心灵都是圣洁的,最容易被激发出人性的真善美,是绝好的增进情感的时机。年轻的80后90后已渐渐成为企业重要力量,他们在承受社会各方压力的同时,也被爱情婚姻问题所困扰。繁忙的工作,使他们的交际圈越来越小,邂逅爱情的机会也越来越少。为此,美业公司特别举办这场单身派对活动,既为单身人士服务,也为企业分忧,为单身男女创造机会邂逅爱情。
二、活动目的:
1)公司是个大家庭,增强团队凝聚力和员工归宿感。
2)让员工体会公司文化,增进对公司的亲切感,提高对员工工作的'支持度。
3)激发员工的感恩心与荣誉心,为团队,更努力、更有价值感的投入工作
4)倡导快乐工作幸福生活的平衡理念,强化人与人之间的和睦相处,珍惜与家人之间、与同事之间共同生活的缘份,引导员工的博爱意识、大家意识。
5)尊重中国的传统风俗,祈福人生的圆满光辉,弘扬中国民族文化,提升员工的文化素养。
三、活动对象:全体单身男女员工、其他公司单身男女员工
四、活动时间:二0xx年月晚
五、活动流程:
1、主持人致欢迎辞,请领导讲话。
2、肚皮舞。
3、游戏
1)、抛绣球
准备:提供3个小筐(小筐包装的漂亮一点),40个气球
游戏规则:一局10名选手,两人一组,一人背筐,一人投球。背筐者努力接住来自投手的球,最后以接球的多少决定最后的胜负。此游戏主要考察两人的配合能力,看谁最后满载而归。 两人一组,一人背筐,一人投球。背筐者想尽办法接住球。接球多的一组获胜。共5组,每组两人。
2)、夫妻双双把家还
准备:二十个气球
游戏规则:我们邀请十组异性选手上台,手手相联,背背相对,齐心协力把夹在背上的气球,从起点运到终点,以用时最少者获胜。让我们看看谁是最默契的异性拍档。 手挽手,背靠背从起点到终点运球,比速度。
3)夹乒乓球
游戏规则:在开始线外将20个乒乓球夹起,并放进指定范围,球跳出重夹,先夹完为胜。
4)、开火车
游戏规则:在开始之前,每个人说出一个地名,代表自己。但是地点不能重复(管理员记录)。游戏开始后,假设你来自北京,而另一个人来自上海,你就要说:开呀开呀开火车,北京的火车就要开。大家一起问:往哪开?你说:上海站。那代表上海的那个人就要马上反应接着说:上海的火车就要开。然后大家一起问:往哪开?再由这个人选择另外的游戏对象,说:往某某地方开。如果对方稍有迟疑,没有反应过来就输了。
4、抽奖
5、交际舞,放一段兔子舞音乐,让在场的人自由组合,跳舞放松心情。
6、负责人致感谢辞。
六、活动准备:
1、场地及布置:大饭堂。横幅、汽球、彩带、灯笼等装饰以创造出节日的欢乐气氛。聚会开始之前,准备好一切招待工作,并分发荧光棒。
2、音效、碟片准备
3、食品准备:
1)水果类:苹果、葡萄、哈密瓜、橘子、橙子、香蕉、西瓜、火龙果、柚子、柿子、李子
2)饮品类:可乐、雪碧、绿茶、橙汁、奶茶、葡萄酒、矿泉水
3)小吃类:月饼、栗子、牛角、寿司、鱿鱼丝、薯片、花生、棉花糖、瓜子、饼干、开心果、牛肉干
4、相关节目准备,宣传形式:海报宣传;
5、礼品相关支持:
礼品(根据不同游戏难度特征,给相应礼品) 如:价值约5元的滑动式名片盒、毛公仔、精品
中秋节礼品(赠送月饼系列或家居生活用品以示节日的问候) 价值20元的温馨是团圆系列:澳门月饼礼盒
七、费用预算
宣传、场地装饰:500元
服装、道具:500
礼品:100人*10元=1000元
食品:100人*15元=1500元
其他:500
总计500+500+1000+1500+500=4000
中秋节联谊活动方案3
本次活动以联谊会的形式进行,邀请华侨城相关领导及侨城居民及周边商户共同参与。整场晚会内容包括文艺演出、茶道表演、分享由xx特为中秋而邀请品牌月饼商制作的特大号月饼及有关xx企业文化的一些宣传。众人分享一个月饼,意喻着团圆这个古今不变的中秋主题,通过良好的组织,将晚会办成一个格调高雅、气氛融洽的xx中秋联谊会。
一、目的:
1、通过本次活动的开展,提升xx及xx的知名度,增强xx与xx居民的交流与联系。
2、通过与品牌月饼商的合作,建立起良好的商业互动关系,为双方的品牌加入更多的文化内涵,树立双方良好的企业形象。
3、通过文艺演出及现场参与活动的方式,丰富社区居民的文化生活。
4、通过此活动的开展,制造新闻热点,通过各媒体的报导形成一定的影响力。
二、晚会主题:品茶赏月,共度xx欢乐中秋
三、时间:中秋节晚7:00—9:00
四、地点:xxxx生态广场
五、主办单位:xx城xx、xx城物业、xx月饼商
六、内容:
1、节目丰富多彩的文艺演出:邀请专业文艺团体表演或与侨城社区合作,联动侨城物业邀请有文艺特长的业主参加表演。
2、由主办此次晚会的品牌月饼企业提供当晚联谊会中的“特大型”月饼,并提供部分关于月饼的知识资料穿插在晚会节目中宣传。
3、邀请品牌茶商,在联谊会中举行一场茶道表演及部分有关茶叶的知识资料穿插在节目中向观众进行介绍。提供联谊会的饮用茶及茶具。
4、邀请华侨城有关领导及周边商户参加。
5、邀请各宣传媒体记者参加,有效利用媒体扩大影响力。
七、宣传媒体:
报纸:xx特区报、x报、xx商报、xx晚报、xx都市报、xx日报、xx城报
刊物:xx《家园》
网络:xx内部网
其它:海报、喷绘、条幅