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物流公司文员工作内容

栏目: 物流管理 / 发布于: / 人气:1.01W

物流的概念最早是在美国形成的,起源于20世纪30年代,原意为“实物分配”或“货物配送”。以下是物流公司文员工作内容,欢迎阅读。

物流公司文员工作内容

  董事会职责:

1、 决定公司的经营计划和投资方案。

2、 制定公司年度财务预算方案、审核决算方案。

3、 制定公司利润分配方案和弥补亏损方案。

4、 制定公司增加或减少注册资本方案。

5、 决定公司内部管理机构的设置。

6、 聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项。

  总经理的职责:

1、拟定公司的战略规划,提出公司年度计划目标和主要策略,进行公司的组织重整和资源配置。

2、主持公司核心团队的建设和企业文化培育。

3、组织公司重大经营事项的议事和决策。

4、对各部门的关键事件进行支持和指导。

  财务部职责:

1、按照国家有关法规及公司制度进行会计核算,真实、准确、及时反映公司经营状况;

2.、监督公司各项经济活动,确保公司所有经济活动在不违反国家相关法律法规

及公司财务制度的前提下运行,并保证公司资产的安全完整;

3、履行公司财务管理职责,做好各项财务预算、控制、分析和考核工作,有效

利用公司各项资源,提高公司经济效益;

  物流部的职责:

1.仓储管理:负责沈阳总仓的全面管理工作

① 负责重点仓库的规划和管理工作;

②公司所有仓库的财产保险工作,并负责及时处理出险后的索赔相关工作; ③随时核查和掌握各地仓库的库存情况,负责核查《库存日报表》、《月库存盘点表》、《滞销品种周报表》等库存货物相关报表;

④各仓库之间货物调拨手续及相关单据的处理;

负责及时正确处理仓储方面突发的事故;⑥防伪标贴的管理;

⑦库存商品串码管理

2.配送管理

①各公司物流规划和方案的设计,并负责组织实施

②准确掌握货物在途的全方位的信息,监督运输过程中的每一个交接环节,确保货物运输顺畅;

③ 正确处理货物运输过程中的各项突发性事件;

④与保险公司签订运输保险合同,并完成运输出险后的索赔相关事宜; ⑤公司物流费用的核定和审核工作;

⑥协助分公司规划区域性配送,并协助组织实施;

3.内部管理

①作岗位的定岗、定编工作;

②各相关岗位人员的绩效考核;

③部门人员的培训和培养;

④全面指导、监控、考核和协调各个分公司的仓储配送工作,以符合当地市场销售业务的需要;

⑤部门费用的预算与控制;

⑥物流部人员员工手册的制订

⑦ 提供专业意见给综合管理部,共同制订员工培训手册

⑧组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起

贸易部的职责:

1.及时了解行业动态,随时获取行业内的重要市场信息。

2.根据物流行业市场特点,制定业务发展计划和市场拓展计划。

3.根据公司发展方向的目标,制定总公司销售部的总体政策。

4.贯彻总公司销售部的政策至每一个分公司,并可根据当地市场的特点作以适当的调整,以促进销售增长。

5.维护公司已有的客户,为客户创造合理的利润,建立稳固的客户维护关系。同时根据公司市场定位开发新的客户。

6.定期与客户保持联系或开展季度总结会议,了解现有的'运行状况和客户反馈意见,同时总结应改进的情况。

7.与公司内部各个部门保持良好的协作,并将客户的意见反馈给相应的部门。

8.及时跟进客户需调整的事项。

9.与各配合渠道保持一定的沟通,争取更好的资源,一起推动部门销售业绩的增长。

10.了解分析主要竞争对手的动态。

11.完成公司销售业务的帐单资金回笼。

12.总公司同时负责所有分公司的销售情况,并需作出整体总结和今后的发展方向。

  销售部职责:

1.及时了解行业动态,随时获取行业内的重要市场信息。

2.根据物流行业市场特点,制定业务发展计划和市场拓展计划。

3.根据公司发展方向的目标,制定总公司销售部的总体政策。

4.贯彻总公司销售部的政策至每一个分公司,并可根据当地市场的特点作以适当的调整,以促进销售增长。

5.维护公司已有的客户,为客户创造合理的利润,建立稳固的客户维护关系。同时根据公司市场定位开发新的客户。

6.定期与客户保持联系或开展季度总结会议,了解现有的运行状况和客户反馈意见,同时总结应改进的情况。

7.与公司内部各个部门保持良好的协作,并将客户的意见反馈给相应的部门。

8.及时跟进客户需调整的事项。

9.与各配合渠道保持一定的沟通,争取更好的资源,一起推动部门销售业绩的增长。

10.了解分析主要竞争对手的动态。

11.完成公司销售业务的帐单资金回笼。

12.总公司同时负责所有分公司的销售情况,并需作出整体总结和今后的发展方向。

① 物流部部长的岗位职责:

1、负责加工公司的贸易、仓储、经营、运输的行政管理

2、制订物流部员工守则,上司批核后执行

3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行

4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询

5、制订物流部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行

6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。

7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等

8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平

9、制订专业仓库管理报表

10、 危机性事故发生时,即时候命执行任务

11、 提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册

12、 组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起

13、 编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交上 司审阅

② 仓储主管

1.协助物流部长管理物流部仓储的各项业务工作;

2.负责总仓、分仓及各仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;

3.负责总仓、分仓及各仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;

4.负责仓库租赁费用的核定工作;

5.负责各分公司及网点仓库的安全检查工作;

6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;

7.全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;

8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;

9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;

10.负责随时掌握各仓库的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;

11.全面协助IT部在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;

12.对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;

13. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;

③运输主管

1.协助物流部长管理本部门的各项业务工作;

2.负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;

3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;

4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;

5.负责物流费用的核定工作;

6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;

7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;

8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;

9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;

10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;

11.对各分公司配送工作均有指导责任;

12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

④ 库存监控

1.负责与各地分公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。

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