设计院项目管理流程

　　1项目管理的原则及其构成要素

项目管理是指以项目涉及范围、进度和成本与质量控制等因素为主的一个过程。项目管理是工程施工的重点之一，项目管理应遵循目标明确、责任界限清晰且风险预案完整的分解式管理手段。对于项目施工和检验，应采用认证与交付跟踪方法执行。企业相关管理人员要进行必要的协调，以免造成管理纷争，建立以网络为基础的企业管理平台，提供透明的企业管理信息，促进项目管理效率的提高。在项目管理过程中涉及的主要要素包括：项目分解结构（其目的在于降低施工成本）、项目组织与策划、项目技术实施和管理以及设计进度以及相关信息的管理。项目管理过程分为立项审批、科研项目研发管理和总结评价三个阶段。

其中，立项审批是整个项目管理的基础。是以项目建议书的可行性分析为主，是施工规则确立的前提，表现为委托书和项目合同的签订。立项程序以项目主持企业同项目相关负责人签订合同结束。科研项目评审应遵循高效、创新等原则，对企业施工项目是否合理做出正确评价，提出项目设计目标。在项目科研实施阶段，应对研发成果进行验收。主要为项目的实施与质量控制，基于设计院项目管理的复杂性，该阶段具有较为繁杂的管理内容，无论是前期的合同书提供，施工期间的成本核算，还是设计变更都是科研项目研发中需重点讨论的问题。我们对科研项目的质量管理、时间管理和成本管理进行具体分析如下：

1.1科研项目的质量管理

科研项目的管理需要管理者结合普通项目和科研项目的特点实施综合的管理方案，是对科研项目质量合理控制最有效的方案。项目质量管理的主要工作内容是项目工作质量及其产出物质量的管理。而科研项目的特点造成项目管理无法良好实施，只能通过定量与定性相结合的方式进行管理。质量管理决定了科研项目实施的意义。

在科研项目实施过程中，管理人员应对各个项目细节的重要性进行分析，合理分配相关步骤的科研时间，确定项目范围，最终形成项目产出物是科研项目的主要过程，而时间管理是使这一过程合理化的关键。其中时间管理包括对科研研发时长的确定，项目施工计划的设计和资源的分配。

1.3科研项目的成本管理

项目成本管理是提高企业经济效益的关键。项目施工需要耗费大量的成本，一旦管理不合理，将导致大量的成本浪费。成本管理包括人力资源分配、施工进度的控制等。企业对施工成本进行正确的预估，并且在施工过程中将成本控制在合理范围之内。现代企业承认成本管理的重要性，并且企业科研项目的实施中采用了多种方式的成本控制方法。其中较为常用的方法为：全生命周期项目成本管理法、全过程项目成本管理法和全面项目成本管理法。

　　2设计院项目管理中存在的问题

2.1盲目申请设计项目

设计院经过多年的发展，新的研发项目已经很少。在项目申请上存在明显的重复问题，一些科研机构只是将以往的科研项目进行适当改动后进行申请，获得了项目经费但却未在科研上做出贡献，导致资源浪费。设计院成立的技术管理小组存在一定的问题，管理实施组长一人实权制，其他人员很难为项目提出合理的建议，不利于设计院项目的完成。

2.2项目设计质量控制效率低下

设计效率低下表现为设计过程中、验收阶段以及相关技术的推广三个阶段。在项目质量监督方面，由于是内部人员操作，因此很少成立必要的内部质量监督机构，质量管理仅成为一种摆设。对外，设计院经常采用一定的方法减少外部审查时出现的问题。这样对项目施工的质量具有严重的影响。在项目验收阶段，验收时间较短，验收人员技术存在问题，工作态度不认真，因此无法发现并处理项目存在的问题。甚至一些单位伪造质量证书，使项目质量存在严重的问题。受到质量、技术等多方面的影响，设计院的项目无法转化为可被企业利用的技术，导致资源浪费，使设计院的项目设计处于恶性循环中。

2.3财务核算制度不健全

在设计院项目设计过程中，经费的拨付是以验收结果为标准进行核算的，但项目设计验收阶段存在明显的问题。因此导致财务核算存在严重的问题。设计院不能按照企业标准设计合理的核算制度，导致经费拨付的.不合理。这样对科研小组的工作态度造成严重的影响。

　　3加强项目管理在设计院科研课题管理中的应用

3.1加强组织管理

项目管理应做到权利集中且分配合理。基于此，设计院项目管理应实施个人负责制。以课题为项目设计单位，设置项目管理者，并赋予其相关责任和义务。项目负责人应对项目管理全过程进行掌控，实施全方位的管理。进行有效的、全面的管理，并与单位现状结合实施有深度的管理策略，做到责任明确，赏罚分明。

3.2成本与技术管理

保持项目进度的合理性，并在这个过程中合理控制成本是设计院工作的重心。成本计划、进度计划应以项目分解结构为前提，将项目研制目标作为质量控制对象，制定质量控制制度并合理应用质量控制技术。项目管理需在一定的原则下进行，如重视管理预测性，即对项目管理过程中可能出现的相关问题进行分析，以提出合理的经费支出和设计运行措施。同时，项目管理必须综合考虑成本、质量和进度等方面的平衡性，确保项目的正常运行。在项目的进度控制上，应结合项目自身的特点对项目的所有构成部分进行分析、核查和验收。及时解决设计和管理过程中存在的问题，可利用“矩阵管理”的方法，对不合理的组织机构及时调整或撤销。从而发挥项目管理在设计院项目设计和人力资源上的优势。

3.3加强风险管理

在企业项目管理中，产品技术设计方案将决定其研发过程中的风险程度，其中包括技术风险和经济风险等。产品设计的关键技术运用多少决定了其材质和设备运用。因此，技术方案具有十分重要的作用，一旦技术方案存在问题，将导致设计院科研风险加大。

4.1流程图

　　【教学目标】

1、通过具体实例,进一步认识程序框图。

2、通过具体实例,了解工序流程图。

3、能绘制简单实际问题的流程图,体会流程图在解决实际问题中的作用。

4、在使用流程图过程中,发展学生条理性思考与表达能力和逻辑思维。

　　【教学重难点】

重点：学会绘制简单实际问题的流程图，体会流程图在解决实际问题中的作用。

难点：绘制简单实际问题的流程图。

　　【教学过程】

一、问题情境

士兵过河问题：

一队士兵来到一条有鳄鱼的深河的右岸,只有一条小船可供使用,这条小船一次只能承载两个儿童或一个士兵.

这队士兵怎样渡到右岸呢?

你能用语言表述解决这个问题的过程吗？

　　二、学生活动

组织学生分小组讨论，要求每个小组给出一个方案并说明理由。

这个问题可以按下面的饿步骤来解决.

第一步:两个儿童把船划到右岸.

第二步:他们之中一个上岸,另一个划回来.

第三步:儿童上岸,一个士兵下船划过去.

第四步:士兵上岸,让儿童划回来.

第五步:如果左岸还有士兵,那么转第一步,否则结束.

　　三、建构数学

上述问题的解题过程可以用下面的流程图来描述。

像这样由一些图形符号和文字说明构成的图示称为流程图。流程图常常用来表示一些动态过程，通常会有一个“起点”，一个或多个“终点”。程序框图是流程图的一种。如：

图书馆借书流程图：

例1：考生参加培训中心考试需要遵循的程序。

在考试之前咨询考试事宜.如果是新考生,需要填写考生注册表,领取考生编号,明确考试科目和时间,然后缴纳考试费,按规定时间参加考试,领取成绩单,领取证书；如果不是新考生，则需出示考生编号，明确考试科目和时间,然后缴纳考试费,按规定时间参加考试,领取成绩单,领取证书。设计一个流程图，表示这个考试流程。

分析：在画流程图之前，先将上述流程分解为若干比较明确的步骤，并确定这些步骤之间的关系。

解：用流程图表示考试流程如下：

　　练习一

例2、某工厂加工某种零件有三道工序：粗加工、返修加工和精加工。每道工序完成时，都要对产品进行检验。粗加工的合格品进入精加工，不合格品进入返修加工；返修加工的合格品进入精加工，不合格品作为废品处理；精加工的合格品为成品，不合格品为废品。用流程图表示这个零件的加工过程。

解析：流程图可用来描述工业生产的流程，称为工序流程图。按照工序要求去写。

解：

练习二：北京获得2008年第29届奥运会的主办权，你知道在申办奥运会的最后阶段，国际奥委会是如何通过投票决定主办权归属的？

　　小结:

本节课主要内容是流程图，会运用流程图解决实际问题（不必强调各人的流程图一样）

流程图的特点：可以直观、明确地表示某个算法或工序的动态的从开始到结束的全部步骤、过程。