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办公室行政岗位职责(通用15篇)

栏目: 办公 / 发布于: / 人气:1.83W

在现在社会,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的办公室行政岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室行政岗位职责(通用15篇)

办公室行政岗位职责1

1.在院长和分管副院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

2.负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。

3.负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录的整理和印发,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。

5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

6.负责做好来访、参观人员的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

7.负责行政公章的使用、管理工作。

8.负责做好全院文书、实物档案的.收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。

9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

10.负责职工的出勤、考核工作。

11.负责做好全院车辆管理工作。

12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

办公室行政岗位职责2

1.负责行政人事管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度

2.在公司人力资源战略、政策和指引的.框架下,满足各部门用人需求。

3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

7.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力。

8.熟悉人力资源6大模块,负责企业文化宣讲及培训。

9.负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

办公室行政岗位职责3

1、参与所负责区域周/月例会,收集区域工作周报,跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见。并每月汇总交上级备案,异常及重要事项上传下达。

2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理,包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施,作出履职追踪与评估。

3、根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。

4、对所负责区域月度绩效考核的`收、发、汇总并提交给人资。协助评选季度/年度优秀员工评审。

5、负责区域办事处的日常行政管理,驻点人员的考勤绩效工资管理。

办公室行政岗位职责4

1、负责总部人事行政相关工作;

2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;

3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;

4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;

5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;

6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;

7、领导安排的.其它事项。

办公室行政岗位职责5

1、负责日常行政及办公文书处理;

2、思路清晰,考虑问题细致,做事有条理,擅于发现工作问题;

3、具有良好的`职业道德,工作态度严谨仔细,稳定性好;

4、工作效率高,有良好的时间管理能力和统筹安排能力;

5、有效完成上级交代的其他事项。

办公室行政岗位职责6

1、负责分公司人员的日常招聘,招聘渠道的`开发、人员招聘、人员储备工作;

2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离职手续的办理;

3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作;

5、完成上级领导临时安排的其他工作。

办公室行政岗位职责7

1、集团领导各类稿件的撰写;

2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写;

3、“评优评先”材料的处理(材料组织、上报等);

4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

5、协助组织集团层面会议,做好会议纪要,跟进会议决议的.落实情况,并反馈。

6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程,并跟踪检查执行情况;

7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

8、根据集团公司信息化建设规划,落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);

9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护;

10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

办公室行政岗位职责8

1.根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

2.协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门岗位职能;

3.组织制定完善公司各项管理制度;

4.建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

5.根据公司人力资源规划,负责人力资源的'招聘和重要岗位的选拔及团队搭建;

6.建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;

7.负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

办公室行政岗位职责9

1、负责公司印章保管、盘点工作;

2、负责严格审查OA用印流程,执行日常用印工作;

3、负责监督管控印章外借用印情况,督办执行公司印章外借工作;

4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;

5、负责配合优化印章管理等相关流程,提出印章管理的'相关建议,及时修订更新《印章管理办法》

办公室行政岗位职责10

岗位职责:

1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

2、公司各类会议活动组织、办公环境管理、各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

6、通过有效途径及方法增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,两年以上大型企业行政经理岗位相关工作经验;

2、有一定固定资产管理经验或有装饰行业公司经验者优先;

3、较强的责任心和敬业精神,良好的.组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。

办公室行政岗位职责11

1、全权负责公司行政部门的.行政事务工作及公司内的日常工作;

2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜;

3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理,促进企业的良性运作;

4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活;

5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务

办公室行政岗位职责12

1负责来访宾客接待,电话接听,邮件、信件收发、文印工作;

2负责购买和发放办公用品及领用登记,公司固定资产登记及管理,酒店票务预订、会议室安排等;

3负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

4负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

5负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料,保持公司内部信息畅通;

6负责组织员工体检,协助公司各类团体活动、年会活动的.举办;

7负责公司计算机软件著作权申请,协助完成其他资质及科技项目申报工作;

8完成领导交办的其他任务。

办公室行政岗位职责13

协助办公室主任处理行政事务,做好办公室的管理工作,其具体职责是:

1、协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责。

2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的'文稿审核工作。

3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间,总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展。

4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

5、负责监督公司印信的管理和使用。

6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作,编制值班表格。

8、在建立工会组织机构之前,负责履行工会职责,丰富职工文体生活,关心职工诉求。

9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

办公室行政岗位职责14

1、负责公司网络与IT管理

2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;

3、负责公司车辆管理;

4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;

5、负责来访客人的`接待

6、负责协助公司进行内务、安全管理,对接物管,为其他部门提供及时有效的行政服务;

7、完成领导交代的其他工作任务

办公室行政岗位职责15

1、全面负责经理办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指令。

2、根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达公司的有关文件,按要求催办、督办有关事宜。

3、完成项目经理交给的任务,及时汇报各项任务落实情况,并提醒经理一天内需办的'重要事项。

4、负责经理部对外往来、接待工作,协调有关接待事宜,并负责接待用品、对交往礼品的购买、保管和按规定使用。

5、负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。

6、根据生产需要,及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动,并督促后勤人员完成安排的任务。

7、负责管理微机。

8、负责劳动用工和工资分配的管理工作。

9、负责文秘和档案的管理工作。