网站首页 个人范本 行业范本 行政范本 职场范本 校园范本 书信范本 生活范本 节日范本
当前位置:文学网 > 行业范本 > 办公

综合办公岗位职责15篇

栏目: 办公 / 发布于: / 人气:2.25W

在现实社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编整理的综合办公岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

综合办公岗位职责15篇

综合办公岗位职责1

1.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

2.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。

3.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。

4.负责全院的宣传工作.

5.完成领导交办的其他事宜。

综合办公岗位职责2

1、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:

负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作;

负责会务组织、会务服务及会议记录工作,起草印发会议纪要;

负责区大事记(季度)、年鉴内容整理、编纂、上报工作;

负责一般行政事务(如开具介绍信、证明,更新联系表,安排值班人员等)

2、负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:

拟写并修订员工手册;

协助主管完成制定招聘计划、联系各种招聘渠道、筛选简历、通知初复试等;

协助主管完成培训需求调查、培训组织及培训效果评估工作;

协助主管完成绩效考核汇总及统计工作;

负责员工入职、转正、离职手续办理及劳动合同的签订与管理;

负责员工委托存档人事档案的手续办理;

负责员工月度考勤记录汇总及统计工作。

综合办公岗位职责3

1、掌握各种车辆相关法律及集团公司关于车辆的管理规定。

2、做到持证驾车,出车要讲各种证件携带齐全。

3、每次出车前后都要认真检查车辆的状况,发现问题及时上报车辆主管。

4、每天及时擦洗车辆,保持行政车辆卫生清洁。

5、做好行政车辆的加油及行车记录,每日及时上报当日行车情况。

6、严格执行道路行车安全,不得超速行驶。

7、严禁公车私用或将车辆给其他人员驾驶。

8、严格按综合办公室指定的行车路线行驶,因其他事项需要改变路线的,应先请示综合办公室主任,经主任同意后方可执行。

9、在每月规定的时间及时上报所驾驶车辆的加油费和过路过桥费。

10、做好车辆的保养工作,车辆行驶达到保养里程,必须及时到指定保养公司保养。

综合办公岗位职责4

1、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。

2、根据煤矿各个时期的中心任务,研究制定办公室工作计划和具体完成任务的措施。

3、承上启下,沟通集团和矿级各职能部门的工作联系,安排好公务接待和各项活动。

4、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习,不断提高办公室工作人员政治、业务素质,发挥办公室内强素质、外树形象,对外对内窗口作用及整体服务效能。

5、抓好车辆管理,食堂、澡堂等其他后勤服务的管理工作。

6、认真搞好档案管理工作,对全矿各种技术文件、设备、人事等归类存档。

7、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。

8、完成矿领导交办的其他各项工作。

9、定期不定期组织相关人员对生活区卫生进行检查监督。

1、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作,并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。

2、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。

3、负责考核月度材料费消耗的考核工作,并建立材料消耗统计台帐。

4、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。

5、按要求组织编制上报或下发年、季、月度生产经营综合计划。

6、负责全矿的综合计划、统计工作的业务指导、管理、监督、检查计划、统计工作的完成。

7、按照要求进行生产经营指标的统计汇总、统计分析、统计报表的编报,提出统计分析报告,为生产经营提供有用的决策信息。

8、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究,善于发现企业管理方面的问题,负责向矿务会提出管理意见、建议。

9、定期组织本部门人员学习业务,考核本部门员工工作、学习等方面情况。

综合办公岗位职责5

一、日常管理:主持本部门的全面管理工作。

二、行政事务:

1、负责公司各类资产的日常管理工作。

2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。

3、负责公司证照、资质管理工作。

4、负责各项非业务外联事务。

5、公司各类证章保管工作。

三、后勤保障:

1、总体协调公司后勤保障事宜。

2、管理公司安全保卫工作。

四、人力资源:

1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。

2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实。

3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

4、组织编制工资计划,审核各单位的薪酬分配方案。

5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。

五、其他工作:完成公司领导交办的其它工作任务。

综合办公岗位职责6

1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。

2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。

4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。

5、负责员工宿舍管理,员工备勤管理。

6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。

综合办公岗位职责7

1.全面负责综合办公室工作;

2.协助总经理分管人力资源管理;

3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;

4.协助总经理完成财务报销审查工作;

5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;

6.负责公司会议、活动筹备组织工作;

7.负责公司车辆行驶及安全管理;

8.负责公司日常后勤保障工作;

9.领导交办的其它工作。

综合办公岗位职责8

1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

2、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;

4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;

5、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

7、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

8、组织好来客接待和相关的外联工作;

综合办公岗位职责9

1、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手

2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

3、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议根据需要,可参加院领导班子工作会议

4、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导

5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作

6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信

7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人

综合办公岗位职责10

1、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。

2、协助各部门的日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。

3、负责公司日常文件的管理工作。

4、负责公司日常办公设施的维护与管理。

5、负责各部门间的组织协调工作。

6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。

综合办公岗位职责11

1.负责百货商场行政后勤服务。

2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。

3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

6.负责办公会议的组织和记录。

7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的.文稿。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

9.负责监督、管理公司印章的使用。

10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。

12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。

13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。

14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。

综合办公岗位职责12

1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;

2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;

3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;

4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;

5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;

6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;

8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

9、完成总经理交办其他任务。

综合办公岗位职责13

1、全面负责办公室日常行政事务:证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等

2、做好来访接待工作,协助总裁处理公司公共关系和外联工作

3、起草公司重要文件和制度,发文实施

5、重大会议的安排与记录,做好会议记录

6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等)

7、其他领导安排的事项

综合办公岗位职责14

职责描述:

1、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销;

2、负责总公司行政条线电信、电话、家具、文印管理,以及相应供应商对接和费用报销;

3、负责总公司职场维护,包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等;

4、负责协助总公司会务接待管理,筹备、组织、策划并实施公司各类会务接待活动;

5、负责总公司前台管理,包括来访接待、接听电话、快递管理、门禁授权、停车卡管理等;

6、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;

7、负责总公司差旅管理和费用报销,按制度规范和监督公司员工出差酒店、火车票、机票预订;

8、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管,严格出入库和台账管理,定期进行对仓库盘点;

9、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新;

10、负责总公司食堂管理及费用报销(员工用餐、高管用餐、加班餐管理);

11、上级领导交办的其他事项。

任职要求:

1、秘书、行政管理、企业管理等相关专业,本科及以上学历;

2、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验,行政管理条线2年以上从业经验,能快速融入日常工作;

3、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程;

4、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。

综合办公岗位职责15

1、电脑的日常工作维护。

2、时空系统程序的日常应用及问题处理。

3、系统权限的管理。

4、流向的发送、管理。

5、商品资料、客户资料、商品初装维护管理。

6、商品信息、客户信息的合并。

7、存货盘点表的录入、打印。

8、货位号、批号、数量的抽查及系统内维护。

9、副系统客户资料、商品资料的添加及维护。

10、完成领导交办的其它工作任务。