办公室主任工作职责集合15篇

办公室主任工作职责1

职位描述:

1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统；

2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作；

3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作；

4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务；

5、负责企业文化建设。

任职要求：

1、全日制本科学历，30岁以上，人力资源、企业管理、行政管理等相关专业；

2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验，具有把控公司内部管理能力；

3、熟悉国家及地方各项人事政策法规，具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验；

4、良好语言表达能力、组织协调能力，能承受较大的工作压力；

5、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神

6、性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的计划性和条理性。

7、能适应6天工作制，家住公司附近地区优先。

办公室主任工作职责2

1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。

6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养;

7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。

办公室主任工作职责3

1、全面统筹人事、行政等相关管理工作;

2、负责公司的整体企业文化建设;

3、负责与公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系管理;

4、协助上级领导协调各部门及各级公司之间的工作关系。

办公室主任工作职责4

1、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。

2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。

3、对学院有关部门的指示，要及时转呈系党政有关领导，并根据领导意见，负责具体落实；对各教研室或教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导。

4、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。

5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。

6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。

7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。

8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，搞好对外联络。

9、根据系领导的安排，管好、用好系控经费。

10、参与系重大事项的讨论和决策。

11、完成系党政领导交办的其它工作。

办公室主任工作职责5

1、负责处理院办的综合事务。

2、负责各种行政制度的整理、存档。负责起草医院工作总结，草拟医院有关文件，并督促贯彻执行，实行奖惩。

3、负责医院对外宣传工作。

4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。

5、参与医院大型活动的组织、落实。

6、负责组织安排各种行政会议，做好会议记录。

7、负责做好来信来访来宾的处理接待登记，做好医院大事记的登记工作。

8、负责领导图书管理及档案管理工作。领导相关人员做好印签、文印、外勤、通讯联络等工作。

9、深入科室，了解职工和患者对医院的意见建议，及时向领导反映。接受各科室呈交给院领导的报告，并将院领导的批复处理意见，及时转交给相关科室。

10、落实院办室各岗位岗位职责：，负责本室人员的政治学习、工作考核。

11、完成院长临时交办的工作任务。中心公共卫科人员责任区域职责。

办公室主任工作职责6

1.根据上级主管部门确定的工作方针，制订本单位的工作计划，经主管局长审定后组织实施。

2.负责全市水行政立法、执法工作。

3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。

4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。

5.组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。

6.组织重大建设项目的水资源论证工作。

7.指导和监督计划用水和节约用水工作。

8.指导城市供水水源规划工作。

办公室主任工作职责7

1、负责公司行政事务的上传下达

2、办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核

3、负责公司人事行政管理规章制度的建立、修订及执行监督

4、协调解决各部门之间的业务工作，做好各部门的绩效考核与职能监控管理

5、负责公司相关会议的组织、安排与布置以及会议决议的督办事项，组织策划公司团体活动

6、负责对公来访人员的接待，负责公司相关公告关系的建立、维护和持续

7、负责董总经理有关文件的起草、修改、审核

8、完成总经理交办的.其他事项

办公室主任工作职责8

一、文件及档案整理

1、文件档案

（1） 对各类文件进行整理存档。

（2） 对来函及外发文件进行整理，并编号登记。

（3） 负责各部、学生会上交文件收集工作。

2、学生会成员档案

（1） 制作学生会成员登记表，存档。

（2） 建立学生会成员个人电子档案。

二、公共物品管理

1、电脑管理

（1） 使用前必须登记。

（2） 定期检查电脑文件存放情况。

2、物品、场地管理

（1） 制作物品、场地使用的借条，并统一管理。

（2） 所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记。

三、日常工作

1、通知

（1） 各项通知文件由办公室统一下发。

（2） 所有通知文件编号、记录并存档。

（3） 各项会议召开由办公室通知。

2、人员调配

（1） 办公室要掌握学生会所有成员，包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式。

（2） 各部在工作中如出现人员不足情况，可向办公室申请进行人员调配。

3、会议记录

（1） 负责签到和会议记录。

（2） 安排会议场地及所需设施。

办公室主任工作职责9

1、负责商场行政、人事相关工作，协助上级的各项日常管理工作及外联工作。

2、完善商场各项制度、流程。

3、负责对商场各部门工作协调及制度、工作执行力的监督、考核、奖惩;保障食堂、员工宿舍、固定资产、人员管理等工作的高效运行。

4、负责档案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商场5S管理、团队建设、培训和企业文化建设等。

5、上级安排的其它工作及协助集团人力资源部相关的工作等。

办公室主任工作职责10

一、协调职责

1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。

3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。

二、会务管理

负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

三、公文管理

1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

四、信印管理

1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

3、审核并开具介绍信等证明材料。

五、宣传工作

1、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。

2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

六、档案管理

负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

七、事务管理

1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

八、日常综合信息统计

收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

九、对外联络

负责总公司对外联络和来宾接待工作。

十、其它工作

完成上级领导布置的其他临时性工作。

办公室主任工作职责11

1、协助学校领导贯彻落实国家教育部、省教育厅、上级各有关部门及学校校长办公会有关精神，负责起草相关文件。

2、随时了解和掌握学校工作动态，负责安排全校行政性日常事务工作，组织拟定学校行政工作计划、总结、报告、规章制度等。

3、协调各学院及行政职能部门的工作，负责学校总体情况的上情下达，下情上传工作，保障政令畅通。

4、严格遵守保密制度，做好保密工作。

5、开展工作调研和信息收集，了解和掌握全校动态，当好领导的参谋和助手，为领导决策提供相关信息。

6、建立和完善全校性的规章制度，并督促检查规章制度、措施、办法、实施意见等文件精神的贯彻落实情况；督办学校校长办公会议精神及学校领导交办事宜。

7、负责学校行政会议和重大活动的组织、会务、记录、整理、归档等工作。

8、负责完成全校行政性各类重要材料、报表的起草、统计和上报工作。

9、负责学校印章、介绍信、信函及公文的中转与管理。

10、负责学校大事记及各种资料、图片的收集整理、《xx学院年鉴》编辑、档案、信访及保密工作。

11、负责对外联络、接待工作；负责车队的管理、调度工作；负责雅庄宾馆的监管工作。

办公室主任工作职责12

1、熟悉人力资源各个模块，全面负责公司人事、行政工作的规划与管理工作，建立健全各项企业规章制度管理，并组织贯彻执行;

2、优化公司各项制度及工作流程，涵盖考勤管理制度、薪酬体系、员工手册、培训体系、员工关系、绩效考核等;

3、组织开展企业文化建设活动、策划团建、年会等大型活动;

4、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询;

5、完成上级交代的其他工作，处理公司各类突发事件;

办公室主任工作职责13

一、在校长领导下，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，实事求是，坚持原则，办事公平公正，关心学校师生员工的工作、学习和生活。

二、按照校长的意见，协调学校各部门工作，落实学校的各项决定和办学策略。

三、深入群众，了解全校师生员工的思想、工作和生活情况，努力成为校长与教职工之间的桥梁。

四、做好学校档案的管理、收集和整理工作，安排好学校日常行政工作和文件收发，起草学校工作计划、总结、报告，提交给有关部门或人员审议。

五、协助校长，做好学校大型活动、重要会议的组织落实和对外宣传的工作。

六、能及时客观把学校各项决策具体实施时遇到的问题及偶发事件向校长汇报，并尽力提供合理的建议或解决办法。

七、积极认真负责各类学校评估、检查工作。

八、按照学校考勤制度，安排考勤人员按月做好教职工考勤统计、汇总工作。

九、协助校长做好教职工考核、奖惩、评职、晋升、退休退职、福利待遇等工作的具体事务。

十、 协助校长做好外事管理和校内外交流工作。接待校外各类来访人员，处理或转达有关部门的文件指示，解决来访人员所提出的各类问题。

办公室主任工作职责14

1.深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。

2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。

4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

8.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。

9.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

10.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。

11.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。

12.负责全院的宣传工作.

13.完成领导交办的其他事宜。

办公室主任工作职责15

1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：

1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况；

1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况；

1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况；

1．4公司各项规章制度的执行情况；

1．5公司各店、部的督导检查。

2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。

3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。

4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件；并审查签发前的各类行政文稿。

5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。

7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员；保证接待效果及对外的办事效率。

9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。

10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。

11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导；调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。

12．完成董事长临时交办的各项工作。