办公文员岗位职责(汇编15篇)

在现实社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的办公文员岗位职责，希望对大家有所帮助。

办公文员岗位职责1

1、负责办公室日常人事、行政管理运作，如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作;

2、负责与其他部门的`协调工作，做好信息的上传下达，为办公室各部门提供后勤支持，以及考勤资料的汇总;

3、负责办公室各类活动的组织策划工作;

4、领导交办的其他事务。

办公文员岗位职责2

1、每月整理核算业务部的销售情况。

2、有客户过来时，帮忙整理打扫会议室的卫生，帮忙泡咖啡等。

3、每年的香港春秋季展和广泛光亚展至少提前一个月去预订酒店。

3、帮忙处理一些业务员的`问题，或者帮助业务主管为一些业务员做积极简单的心理疏导。(如发现业务员情绪不稳定或者带负面情绪的，如果处理不了，可以告知李总，协助李总去处理)。

4、负责招聘，以及帮员工办理入职手续。

5、负责一些行政事务。

6、完成总经理交待的其他事情。

办公文员岗位职责3

1、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

2、负责收发处理各种邮件、快递。

3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

4、公司员工档案整理、新入职员工的.入职办理

5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备

6、负责公司消耗品使用量，并及时补充。

7、完成领导突发交代的任务。

办公文员岗位职责4

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、对安评、环评、公司项目备案事项流程熟悉，;

3、协助上级对各项行政事务的安排及执行;

4、完成上级交给的`其它事务性工作。

办公文员岗位职责5

一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的'安全负责。

五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

八、完成部门领导交办的其他工作任务。

办公文员岗位职责6

1、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。

3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

4、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。

5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的.其它任务。

办公文员岗位职责7

一、办公室文员岗位职责

1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

9.负责办公室日常的'安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

13.提请领导应尽快办理的有关工作。

14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

二、办公室文员的岗位制度规定

1.严格遵守办公室作息制度,做到不迟到,不早退。

2.不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。

3.不准在办公室内接待亲戚朋友。

4.公事时,不准到其他部门闲聊。

5.随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室必须保持清洁状态。

6.办公室设备、用品要定期进行保养,确保完好。

7.办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。

8.重要文件、档案一定要放在档案柜里面,妥善保存,不能随意放在桌面上。

9.爱护公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录。

10.上班时间必须穿着工作服,并保持干净整洁,以维护公司形象。

11.任何人不得无故请假,如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。

12.严格遵守保密制度,不得向外界透露机密,违者严肃处理。

办公文员岗位职责8

职责：

1、通过在线客服等工具解决用户问题，提供一站式的用户服务处理流程；

2、通过内部信息跟进用户的业务进度及投诉建议，并提供解决方案；

3、做好与其他部门协调工作，与其他部门商讨后解决用户的需求；

4、持续改善个人的服务质量及工作效率，提升用户满意度；

5、及时完成领导吩咐的`其他事宜。

岗位要求：

1、学历不限，1年以上相关工作经验，有客服或电话销售经验优先；

2、态度端正，工作认真负责，学习能力强，有耐心；

3、计算机操作熟练，会使用Word、Excel等办公软件；

4、具有良好的语言表达能力、协调能力，善与人沟通，逻辑性强。

办公文员岗位职责9

1、认真贯彻执行公司各项规章制度；

2、负责部门日常事务性工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

4、负责部门会议的筹备、会议通知的`拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

6、完成领导交办的其它工作。

办公文员岗位职责10

职责：

1、主要负责公司合同收发、录入、扫描、归档、分发和邮件转发等;

2、合同归档保存;

3、负责部部门以及客户之间的工作对接;

4、领导交办的'其他工作

任职资格：

1、大专以上学历，一年以上工作经验;

2、要求会计专业毕业;

3、熟练操作word，excel，ppt软件;

3、对工作积极热情，认真负责，耐心细心，具备较强的执行能力和协调能力，愿意长期稳定的从事一份工作;

办公文员岗位职责11

职位描述：

1、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析，协助生产正常运转；

2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等），协助各部门主管处理其它相关工作；

3、熟悉玩具厂生产流程，有文员经验的，或有会计知识的`，都会优先考虑；

职位要求：

1、具备1年以上的工作经验；

2、具备较强的表达能力，熟练使用各种办公软件；

3、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；

4、工作态度认真，能在较大的压力下保持良好工作状态，作风踏实严谨。

办公文员岗位职责12

一、积极宣传和认真贯彻执行《档案法》、《档案实施办法》及《上海市档案条例》。

二、热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高业务水平和工作能力。

三、加强组织纪律性，自觉遵守党的纪律和国家的法律．法规，严守党和国家的机密，遵守机关的各项规章制度。

四、集中统一管理本园的全部档案，维护档案的'完整与安全，并按规定积极提供利用，为幼儿园各项工作服务。

五、热情、耐心接待查档人员。坚持查档规定，做到调卷迅速准确，不断提高工作效率。

六、负责幼儿园各部门各种门类的档案的收集、整理、立卷、归档工作的监督和指导。

七、认真做好档案库房的内务管理，箱柜排列有序，整齐清洁，布局合理，分类明确，查找方便。

八、认真做好档案库房防火、防盗、防潮、防尘等八防工作。

九、积极开发档案信息资源，编制各种检索工具和编研材料。

十、做好信息利用和档案利用效果收集整理及有关档案工作情况的统计。

十一、负责幼儿园的文书档案、教学档案的归档管理工作，按规定整理和保管。

十二、做好教育局OA系统的文件收发、登记、转送工作：

（1）严格遵守保密纪律，对所知悉的国家秘密事项、重要工作秘密承担保密责任，履行涉密人员职责；

（2）不在私人交往和公共场所谈论所知悉的秘密事项；

（3）接受教育局办公室、信息中心的业务指导，熟悉密码通信业务和有关条例规定，积极参加各项业务活动；

（4）及时将获取的各类信息向单位领导汇报，做到不遗漏、不误时；

（5）爱惜下发的各类设备，做好日常保养，确保网络的安全畅通；一旦设备出现故障，及时报教育局办公室。

十三、协助园长做好资料的整理、积累和打印工作，严守机密。

十四、做好招生、访客的接待登记工作。

十五、做好图书、音像资料的整理、登记、编册和借阅工作。

十六、做好全园的复印工作，做到节约用纸，不浪费各类纸张。

办公文员岗位职责13

1.负责对工程项目投标前的考察工作；

2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作；

3.负责组织工程投标工作：编制商务通用资料、技术标；

4.负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略；

5.负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容；

6.保证金的'回收工作；

7.负责投标及保证金缴纳制单工作；

8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作；

9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作；

10.完成领导交办的其它工作。

办公文员岗位职责14

1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；

2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物；

3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；

4、负责布置各项会议的'会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；

5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；

6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；

7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话；

9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；

10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成；

11、完成上级领导安排的其他工作任务。

办公文员岗位职责15

1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。

2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

4.负责考勤;管理饮水;负责快递的.收发及登记

5.负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。

6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

7.做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。