为了确保我们的努力取得实效，就需要我们事先制定方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。我们应该怎么制定方案呢？下面是小编精心整理的办公室安全保障措施方案，欢迎大家分享。
推广使用节能灯
使用电子镇流器代替电感式镇流器、以节能灯代替白炽灯，可节省高达70%至80%的电力。一只11瓦节能灯的照明效果，顶得上60瓦普通灯泡，而且每分钟都比普通灯泡节能80%。如果全国使用12亿支节能灯，节约的电量相当于三峡水电站的年发电量。
选用新型空调设备
在办公楼改造过程中，以全新的节能型号，代替陈旧的及空调设备，如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组，在提供冷气的同时，可利用回收的废热将热水加热。可大幅提高能源利用效率。
安装自控装置
在使用率低的区域（例如会议室），安装在场传感器，自动控制空调的开关。
优化用能设备的运行时间和参数
其实并不是每个用能设备都是上班就开，下班才关的，有的设备每天只使用几个小时却保持8小时甚至24小时连续运行。仔细研究各用能设备（不要放过哪怕一只小小照明灯）何时必须使用，何时可以降低负荷使用或者关掉。
利用夜间自然冷风预冷房间
在夜间最低温度较低的情况下，预先进行通风换气，利用建筑物自身的结构蓄冷。此方法除了减少能耗外，还可以可以保持室内良好的空气质量。
过渡季节靠新风制冷
大多数商务写字楼由于内部的热源（如：人、计算机、照明等）在过渡季节亦需要进行冷却，可利用较冷的室外空气来满足全部或部分制冷需要，从而减少系统制冷所需的能源。这种冷却方法亦称作“免费空调”。
清洁空调水系统
水系统清洗目的是为了保证冷冻水和冷却水的换热效率能够保持设计状态，当冷冻水和冷却水的进回水温差偏离设计值时（通常为5℃），就要考虑水质是否存在问题。
调整气压平衡，使房间保持微正压，避免大量冷、热空气散失
如果建筑物处于负压运转状态，会导致室外空气通过大门、窗户以及其他开放处进入楼内，从而使舒适度降低；并且，由于需要对这些空气进行调节而增加了能源消耗。为了防止此现象的发生，应调整楼内空气的排出以及新鲜空气的吸入，使楼内气压保持略微正压状态。
避免厨房排风机、咖啡厅排风机等常开，减少冷、热空气散失
许多楼宇内的小厨房及咖啡厅等没有独立的通风系统，工作时依靠排风机排出烹饪时的热空气，但非工作时间，这些排队风机也常处于运行状态，这时大量的冷空气也被排出，造成冷能损失。因此制定制度要求有关工作人员非工作时间关闭排风，或在排风机上安装定时器。
根据季节变化，重新设定冷冻水给水温度
冷冻水给水温度的设计值一般是7℃，而楼宇内的制冷负载在一年之内、甚至在一天之内都是在变动的。在空调负荷较小的情况下，可适当提高冷冻的给水温度以降低制冷设备的能耗。当制冷设备的负载降低时（负荷降低的一个重要标志就是冷冻水给回水温差变小），此时，可尝试将冷冻水给水温度的提高几度，同时密切监测系统对建筑内部的冷却能力。
制冷机负荷合理均匀分配
楼宇空调系统一般都有数台制冷机，理想的配置是在空调负荷发生变化时制冷机始终在高效区运行，这就要求制冷机的容量应大小搭配合理。然而一些楼宇的每台制冷机的容量都是一样的，因此大多数场合总是会出现有一台或多台在较高负荷运行。而总有一台制冷机在较低负荷下运行，这样容易造成这台制冷机在低效区运行。因此要尽量合理搭配负荷，适当提高作为调节负荷用的较低负荷制冷机的负荷，避免其在低效区运行。
优化车库通风机的开机时间，避免24小时常开
许多大楼都有很大的地下车库，为了保持车过空气质量，都装有很多换气风机，许多物业公司只是机械地长时间维持风机运转，有的可能上班时开。下班时尖、这些都不是科学的管理方法，由于车库每天不同时段进出车辆的数量是不均匀的，应该研究各个时段车辆的进出规律。从而找出风机运行时间以及开机数量的最优控制方法。
下班前20分钟关闭空调
办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。
空调不用时关闭电源
在空调关闭不使用的时候，或者把插头拔掉，或者把插电板的'电门关上。
洗手热水温度控制
有些办公楼宇设定60℃左右热水供应洗手，且热水管路较长，管路的散热损失不小，建议将热水温度控制在45℃以下更为经济节能。
能耗目标考核制度和计量收费
业主在聘用物业管理公司时可以对其提出节能目标的要求，物业公司管理中可以对各部门甚至各人员提出节能目标要求配以奖惩措施激励大家主动节能。业主或物业管理公司对承租者能源消耗尽量采用计量收费，有条件的楼宇可以安装冷（热）量表对空调使用实现计量收费。
利用电子屏等公示栏宣传，提高租户的节能意识
加强节能宣传，宣传节能方法和节能的经济效益和环境效益。提高承租人节能意识。向承租人征求节能合理化建议，使他们能够参与物业节能。
风冷单元式空调室外机增设喷淋蒸发装置
单元式空调室外机直接起着室内外热量交换的作用，在夏天高温季节，由于环境温度的升高，其换热效果明显降低，影响了制冷效率，增设喷淋蒸发装置可以大大提高换热效果。
采用能量回收装置，利用排风预冷（预热）新风
在高温和寒冷季节，新风和排风的温差高达10℃左右，采用能量回收装置，从排风中直接回收能量以降低新风负荷也是空调系统节能中的重要内容，如果在排风中设置热交换器（如转轮式全热交换器）最多可节约70—80%的新风耗能量，相当于节约10—20%的空调负荷。
水泵、风机及电梯等应用变频调速技术
变频调速技术是解决由于设计配置过大，造成电动机大马拉小车现象的节能措施。
玻璃幕墙、天棚加贴反射膜或采取活动遮阳
玻璃围护受到太阳热辐射相当厉害，上海地区的太阳辐射强度约700W/㎡，普通玻璃的透射率以70%计，采用活动遮阳或贴反射膜的方法可降低空调电耗约50—100W/㎡遮阳面积。
景观照明采用先进高效照明技术（如LED）
景观照明往往需要发出各种颜色，许多地方还采用普通照明加滤光片的办法来达到效果，这无疑使光效大大降低，先进的照明灯具如发光二极管（LED）本身就可以发出所需要的单一光色，而且寿命是普通白炽灯的几十倍。
提高蒸汽冷凝水回收率
如全部回收100℃的冷凝水回锅炉，可节省燃料费用10%以上。
锅炉高温烟气的再利用
锅炉排烟温度每降低15℃，可以提高锅炉效率1%，一般锅炉设计排烟温度约200℃左右，燃用轻油和天然气的锅炉是完全可以通过增加余热回收装置将温度降为150℃以下，提高效率3%以上。
办公电脑设置合适亮度，节电又护眼
将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。中国目前有3亿台电视和几千万电脑显示器，仅此一项每年可省电50亿度。
为办公电脑设置合理的“电源使用方案”
为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式；更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做，每天可至少节约1度电，还能延长电脑和显示器的寿命。
使用耳机听音乐，减少音箱耗电量
在用电脑听音乐或者看影碟时，最好使用耳机，以减少音箱的耗电量。
办公电脑配置要合适
选择合适的电脑配置。例如，显示器的选择要适当，因为显示器越大，消耗的能源越多。一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%。
办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器
屏幕保护。屏幕保护越简单的越好，最好是不设置屏幕保护，运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”，然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间，直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。
办公电脑尽量选用硬盘
要看DVD或者VCD，不要使用内置的光驱和软驱，可以先复制到硬盘上面来播放，因为光驱的高速转动将耗费大量的电能。
办公电脑禁用闲置接口和设备
对于暂时不用的接口和设备如串口、并口和红外线接口、无线网卡等，可以在BIOS或者设备管理器里面禁用它们，从而降低负荷，减少用电量。
电脑关机拔插头
关机之后，要将插头拔出，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。
办公电脑需经常保养
对机器要经常保养，注意防尘防潮。机器集尘过多将影响散热效率，显示器集尘将影响亮度。定期除尘，卫生环保。
打印机共享，节能效更高
将打印机联网，办公室内共用一部打印机，可以减少设备闲置，提高效率，节约能源。
运用草稿模式，打印机省墨又节电
在打印非正式文稿时，可将标准打印模式改为草稿打印机模式。具体做法是在执行打印前先打开打印机的“属性”对话框，单击“打印首选项”，其下就有一个“模式选择”窗口，在这里我们可以打开“草稿模式”（有些打印机也称之为“省墨模式”或“经济模式”），这样打印机就会以省墨模式打印。这种方法省墨30%以上，同时可提高打印速度，节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。
断电拔插头
下班时或长时间不用，应关闭打印机及其服务器的电源，减少能耗，同时将插头拔出。据估计，仅此一项，全国一年可减少二氧化碳排放1474万吨。
打印尽量使用小号字
更具不同需要，所有文件尽量使用小字号字体，可省纸省电。
复印打印用双面，边角余料巧利用
复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。
设立纸张回收箱
设纸张回收箱，把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。注意复写纸、蜡纸、塑料等不要混入，还要注意不要混入订书钉等金属。
尽量使用再生纸
多使用再生纸。公文用纸、名片、印刷物，尽可能使用再生纸，以减少环境污染。
减少使用纸杯
员工尽量使用自己的水杯，纸杯是给来客准备的。开会时，请与本单位的与会人员自带水杯。
减少使用一次性用品
多用手帕擦汗、擦手，可减少卫生纸、面纸的浪费。尽量使用抹布。使用可更换笔芯的原子笔、钢笔替换一次性书写笔。
减少使用木杆铅笔
少用木杆铅笔，多用自动铅笔，一些发达国家已经把制造木杆铅笔视为“夕阳工业”，开始只生产自动铅笔。
减少使用含苯溶剂产品
多使用回形针、订书钉，少用含苯的溶剂产品，如胶水、修正液等。
推行电子政务
尽量使用电子邮件代替纸类公文。倡导使用电子贺卡，减少部门间纸质贺卡的使用。如果全国机关/学校等都采用电子办公，每年可减少纸张消耗在100万吨以上，节省造纸消耗的100多万吨标准煤，同时减少森林消耗。
重复利用公文袋
公文袋可以多次重复使用，各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。
1、知道最近的火灾报警器的位置，并知道如何使用，及如何使它发出警报。
2、知道所有工作区的两个安全出口的位置。
3、参加工作区火灾训练实践。
4、在电话机上或附近张贴火灾部门的紧急报警电话号码。
5、计算你与工作区里最近的安全通道之间的门或桌子数量。在火灾发生时，这些信息对于你在黑暗中逃生是非常有用的。
6、如果你有暂时或永久的残疾可能阻碍你逃生的话，要确保有人知道并和他们共同合作，与当地的火灾部门制定相应的计划来保护你从火场逃生。
雇主应该做到的是：
1、至少每年进行两次常规性的火灾训练。
2、张贴建筑物平面图，并在新员工培训期间就有关事项做解释说明。
3、满足员工在紧急计划实施过程中的特定需求。
如果火灾发生，应该做些什么
即使火势变小也要启动报警器，并向消防部门报警。
快速离开，关闭房门以免引入火苗和烟雾。如果在你逃生时突遇烟雾或火焰，那么使用其他的安全通道。随着热和烟的上升，靠近地面的空气会比较洁净、凉快。如果你必须通过烟雾才能撤离，那么趴在地上，用你的手和膝盖而不是腹部朝安全通道爬行，同时保持你的头部在离地面1～2英尺（30～60CM）"安全区"，因为重的毒气会沉淀下来覆盖在地板上，形成薄薄的一层。
在你打开门以前要先测试一下。跪在门边，尽可能去触摸高处的门或把手，并用手背来感受门与框之间的空气。如果门是热的.，就要采用另一条逃生路线了。如果门是凉的，慢慢打开并随时准备在烟雾或热浪涌入时关闭。
跟随火灾指示和安全人员采取行动。从失火建筑物出来后，若没有消防队员的踪迹，那么就一直待在那儿直到消防部门宣布可以返回为止。
如果你不能安全逃生或你被指示待在那儿，那么要保持冷静并保护好自己。
如果可能，到一间带有通往室外的窗户和电话的房间，关闭你与火之间所有的门。
利用胶带、毛巾、布条或被单等堵住门缝，以免外面的烟雾涌进来。
如果你被困的房间有电话，那么拨打消防部门的紧急电话并告诉他们你的详细位置。即使这时救火车已在窗外，你也要这么做。
如果你有闪光灯，那么等在窗边，并发出求救信号。若没有，就挥动被单或其它颜色鲜亮的衣物求救。
如果可能的话，打开窗户的上下部，让新鲜空气进来，但是如果外面的烟雾涌进来就要快速关闭，注意不要打碎窗户。
要有耐心。营救所有的居民可能需要花上几个小时。
一，耗电成本的控制
1，办公楼用灯由行政处指定专人负责。冬季晚上5：30开早上7：00关。夏季晚上7：30开，早上6：00关。电脑，饮水机，打印机在晚上下班时必须关闭，减少待机能耗。
2，灯泡大功率变小功率，统一用节能的，两根灯管换成一根。
3，电价分时间段收费，在生产上进行协调降低成本。早上
8：00—12：00，0.72元/度电；晚上18：00—22：00，0.81元/度电；0：00—8：00，用电低谷，可以开足马力全力生产。
4，夏季空调温度最好不要超过24度。
二，削减购买物品和服务的数量
1，减少打印机的数目，两个或者三个部门可以合用一个，比如三楼引水机就是多个部门合用一个。
2，不采购多余功能的设备，功能越多，价格越贵，比如传真机主要是发传真，计算机是处理文档，上网收集资料，不需要过大的内存。
3，饮水机，电脑，一个办公室一个电脑足以，提高房间一台电脑的利用率。少几个没关系，不会影响生产。不知多少由电脑产生的报告，其实如果算上开机，输人数据的时间，并不比用手工做节约时间。搞好计算机的管理，不要上瘾。那样的话，这钱花起来没数！车间无用的电脑，办公用品，维修工具统一管理，谁用谁借。
三，日常办公用品的控制
1，以旧换新制度。复印机采取租赁制度。8分/张，买一台要6000元。用到两三年后已低价买入。为解决各部门使用复印机量大、维修、管理费用高的问题，奇瑞汽车公司就是采用租赁复印机的方式来统一管理，整个集团公司日常成本降低。尽量减少非正式文件的复印，纸张要学会两面用。
2，固定一家百货文具用品店，建立长期供应关系，得到优惠折扣。关于办公设备和家具，只要去找，在公司的某个地方，肯定会发现一些很好的，没有用过的家具。让有价值的浮出水面；比如四楼有两个空房间里的沙发，柜子，还有办公桌。
3，削减日常开销：为了让员工养成成本意识，最好建立《流程与成本控制SOP手册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居预算只能对金额可以量化的部分进行明确的控制，但是如何实施，以及那些难以金额化的部分怎么降低成本呢？的标准操作规范（SOP），将如何节俭用制度固化下来取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手册在百安居被使用，该手册从电能、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和商店易耗品八个方面提出控制成本的方法。比如将用电的节俭规定到了以分钟为单位，如用电时间控制点从7：00到23：30，依据营业、配送、春夏秋冬季和当地的日照情况划分为18个时间段，相隔最长的`7个小时，相隔最短的仅有两分钟。
四，手机话费：
手机话费节省：手机双卡，一个房间一个电话，并且对电话费进行量化，主要实行节约有奖制度，过量警告，然后惩罚。如果需要联系某个人，依据事情的紧要程度，首先考虑口头传递，其次考虑内线联系，然后是小灵通和固定电话0.22元/分，全球通手机0.4元/分。
五，公司废品的有效利用。
废料分为三种：
1，自己公司仍可利用；
2，自己不能利用，购买者可以利用，甚至是购买者的原材料；
3，完全不能利用，绝对废品。
金属废品分类：铁，锌，铝，不锈钢等等，归类以不同的价格卖掉，别以为金属里只有废铁。奇瑞公司废料的分类利用：每年加工剩下的钢材的边角余料高达3000多吨，奇瑞人并没有把它当废物一卖了之。他们用变废为宝的思路对废钢铁大做文章。如果笼统把钢材的边角余料当废料卖，一吨最多卖600多元。但他们把边角余料进行分门别类整理，能再利用的就利用起来，不能再利用的实行分类定价，公开招标，最高的可卖到2700元一吨。为废料利用、降低成本找到了一条可行的捷径。
公司滞销品处理，有价格的废旧品，几年前没有用完的存货，整理成目录，方便查阅，考虑重新利用。常用原材料的外包装与厂家协商卖回原厂；废水回收同时节省了水电和处理成本。产品的包装箱和包装袋供应商或者客户进行协商，进行低价回收重复利用。
为了认真贯彻执行公司的环境、职业健康安全工作，建立有效的工作责任机制，真正做到全员参与，进而确保环境、职业健康安全目标、指标的顺利完成，结合公司实际，制定本管理办法并成立公司安全管理小组。
第一条人身设备安全的管理
一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全劳动卫生、法律、法规，落实公司有关规定，对员工进行安全宣传、安全教育，开展检查和实施安全技术措施，改善办公条件，加强安全管理，教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准，积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施。
二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度，正确使用办公设备和防护用品，积极预防事故的发生，减少和防止事故人身伤害。
三、各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程，有安排、有检查、有奖惩、有记录。
1、做到随保养、随检修、发现异常随报告，确保设备整洁、运转正常、性能可靠。
2、严格遵守劳动纪律和安全规章制度，杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象，各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责，从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。
第二条交通安全的管理
一、驾驶员都必须时刻加强学习，提高安全意识和业务水平。
二、必须严格遵守交通规则，严禁超速行车（尤其是在高速公路上）、酒后驾车、疲劳驾车。
三、爱护车辆，保持车辆整洁，对零部件进行定期检查、维修和保养，发现问题按该修必修、修必修好的原则进行处理，使车辆随时保持良好状态。
四、出车前驾驶员必须提前做好准备、保证足够的休息。
五、驾驶员必须严格执行各项交通规章制度，当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系，并极积配合交警部门处理好问题。
第三条消防安全管理
一、各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务。
二、建立防火档案，明确公司防火的`重点部位，建立灭火和应急疏散预案。
三、每年两次对员工进行消防宣传教育和培训，提高员工的消防安全意识。
四、定期组织防火安全检查，及时消除火险隐患。对消防和安保部门提出的消防工作整改意见，认真组织落实。
五、禁止在消防安全疏散通道堆放物资，保证安全通道和安全出口畅通。
第四条环境卫生管理
一、要保持办公区卫生清洁，做到垃圾分类处理，定期消毒，防鼠防虫防毒。
二、每季度、每逢节假日前，公司安全管理小组（届时如果组员有事情不能参加，必须向组长请假）对各部门做一次全面的安全卫生检查。各部门每月检查一次，并把检查结果和处理措施上报办公室统一存档。
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