一、调查研究工作
(一)负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。
(二)掌握上级机关跟学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。
(三)了解广大师生员工的思想状况,以及对重大社会动态的反映。
二、会议管理工作
(一)具体组织跟落实上级部门通知的有关会议。
(二)负责学院每周会议的日程安排跟管理工作。
(三)具体安排院党委跟行政召开各类院级会议。
三、秘书跟文书工作
(一)负责组织起草学院综合性工作的报告、总结跟决议等文件,组织拟定全院性规章制度。
(二)负责起草学院党委跟行政中长期规划、年度跟学期计划、总结,组织各部门拟定本部门的工作计划跟工作总结。
(三)负责组织起草院领导报告、讲话。
(四)负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。
(五)负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。
(六)负责学院党委、学院、综合办公室印章跟介绍信的管理跟使用。
四、信息跟督促检查工作
(一)负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的执行情况。
(二)负责学院网站的建设规划跟电子政务的推动工作。
(三)负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作,《世纪动态》、《世纪学院年鉴(含大事记)》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。
五、信访跟接待工作
(一)协助院领导接待群众来信来访。
(二)及时处理上级部门转来的群众来信,并按要求上报处理结果。
(三)协助领导接待上级部门跟兄弟单位领导来校参观访问。
(四)主动与上级部门跟兄弟单位的联系。
六、党务工作
(一)负责学院教职工的.思想政治工作、工会工作。
(二)负责学院安全与政治稳定工作。
(三)负责学院党的组织建设、组织发展跟党员队伍建设工作。
(四)负责学院保密工作。
七、综合工作
(一)组织、协调学院大型活动跟由多个部门共同完成的综合性工作。
(二)负责协调安排院领导日常活动。
(三)负责学院的统计、报表工作。
八、其它工作
(一)负责学院档案管理工作。
(二)负责核定学院办公设备跟办公用品的采购计划。
(三)推动、协调学院与国内企事业单位合作。
(四)负责学院跟综合办公室的日常事务性工作。
(五)完成院领导交办的其它工作。
1、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。
2、面试人员登记 接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;
3、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写 证件扫描或复印 考勤系统录入 办理饭卡 电梯卡 工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;
4、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;
5、做好行政办公低值易耗品的.出入库登记和定期清点工作;
6、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;
7、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租,及时上报行政人事主管审核;
8、部分报销凭证录入,及时录入系统;
9、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;
10、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;
11、饮水机定期维护保养工作;
12、完成上级领导交办的其它工作。
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的'执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。
2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。
3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整 真实 可靠 规范。
5、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。
6、负责公司人力资源的'数据分析 统计。
7、做好人事保密和员工关系管理工作。
8、人事经理安排的其他工作。
1.文件起草负权;
2.部门工作计划的制定及执行权;
3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;
4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的'权利;
5.有权监督检查各各部门日常制度的执行,并对违反制度的个人或员工作出处罚;
6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权;
7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;
8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权;
9.对公司行政类相关文件的审查权;
10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;
11.总经理赋予的其他权利。
1. 负责完成学校领导交办的行政事务。
2. 协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。
3. 做好有关领导及来宾来校的接待工作。
4. 负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
5. 负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。
6. 会同相关单位做好学校综合统计工作。
7.做好会议室、伟南国际会议中心的使用、管理工作。
8. 负责节假日学校总值班室的'值班安排工作。
9. 根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。
10. 做好本单位固定资产的管理工作。
11. 负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
12.做好学校领导外出公务活动的安排及相关服务工作。
13.负责学校行政领导工作动态,综合管理领导每周工作安排。
14.负责常规接待中礼品的管理工作。
15.负责学校办公室办公用品的管理工作。
16.负责学校办公室内务工作。
17.负责信访工作。
18.负责校内通讯有关工作。
19.做好领导交办的其它工作。
一、调查研究工作
(一)负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。
(二)掌握上级机关和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。
(三)了解广大师生员工的思想状况,以及对重大社会动态的反映。
二、会议管理工作
(一)具体组织和落实上级部门通知的有关会议。
(二)负责学院每周会议的日程安排和管理工作。
(三)具体安排院党委和行政召开各类院级会议。
三、秘书和文书工作
(一)负责组织起草学院综合性工作的报告、总结和决议等文件,组织拟定全院性规章制度。
(二)负责起草学院党委和行政中长期规划、年度和学期计划、总结,组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。
(三)负责组织起草院领导报告、讲话。
(四)负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。
(五)负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。
(六)负责学院党委、学院、综合办公室印章和介绍信的管理和使用。
四、信息和督促检查工作
(一)负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的执行情况。
(二)负责学院网站的建设规划和电子政务的推动工作。
(三)负责学院的.对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作,《世纪动态》、《世纪学院年鉴(含大事记)》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。
五、信访和接待工作
(一)协助院领导接待群众来信来访。
(二)及时处理上级部门转来的群众来信,并按要求上报处理结果。
(三)协助领导接待上级部门和兄弟单位领导来校参观访问。
(四)主动与上级部门和兄弟单位的联系。
六、党务工作
(一)负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。
(二)负责学院安全与政治稳定工作。
(三)负责学院党的组织建设、组织发展和党员队伍建设工作。
(四)负责学院保密工作。
七、综合工作
(一)组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。
(二)负责协调安排院领导日常活动。
(三)负责学院的统计、报表工作。
八、其它工作
(一)负责学院档案管理工作。
(二)负责核定学院办公设备和办公用品的采购计划。
(三)推动、协调学院与国内企事业单位合作。
(四)负责学院和综合办公室的日常事务性工作。
(五)完成院领导交办的其它工作。
1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;
2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;
3.负责事业部行政办公类资产的`登记、维护、转移、报废等管理,建立固定资产台账,每季度做一次固定资产清查;
4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作;
5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;
6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;
7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);
8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作;
9.综合办有关财务借支、报销工作;
10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作;
11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。
1 完成当天订单的上传打印;
2 异常挂起订单的处理;
3 仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;
4 各问题及时沟通反馈;
5 细心分解异常订单,汇报每天异常情况;
6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
1.负责前台总机电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责办公区6S管理的检查和考核记录,出具周、月度、季度6S考核评分表;
4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理,保持整洁干净,及会议室的使用管理;
5.日常办公用品入库、发放、库存管理,建立台账,每月清点、制作汇总表,年终盘查;
6.负责来信、来函、书、报的`订阅、签收、分送管理,以及公司图书库管理;
7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理;
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
3、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
4、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,并检查督促会议决议的贯彻实施;
5、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
6、负责公司文件收发及归档工作;
7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。
8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动;
9、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
10、负责做好公司的宣传报道工作;
11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的质量。
12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的`发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
13、负责公司宿舍管理,对新进员工进行住宿安排。
14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
15、编制汇总人力资源需求和培训计划;负责收集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报表。
16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。
17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
18、负责内务人员值班安排及月度统计。
19、负责公司办公用品的采购及管理。
20、完成公司领导临时交办的其他工作;
1.要求各部门经理配合工作的权力;
2.监督各项办公用品使用的权力;
3.行政办公用品采购和管理的.建议权;
4.行政办公用品的使用监督权;
5.固定资产管理权;
6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权;
7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。
8.主任赋予的其他权利。
一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。
五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。
八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。
九、按局领导的.部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成局领导交办的其它工作任务。
1 负责公司前台来访人员接待引领工作。
2 统计每月考勤报表。
3 负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的.办理。
4 部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。
5 公司办公用品的申购 采买 发放管理。
6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
1 公司环境卫生管理与监督;
2 前台电话接听与转接 来访客人相关接待工作;
3 物业水电等费用缴纳 快递收发;
4 部门外勤工作 员工活动组织安排;
5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;